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LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT (BAD)
recrute ASSISTANT A LA COMPTABILITE DES PRETS (GS7)
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Fonctions et responsabilités
Sous la supervision générale du chargé de la comptabilité des prêts de la Section, le titulaire du poste doit :
- Vérifier et valider l’exactitude des conditions des prêts dans SAP en analysant l’accord de prêt et veiller au traitement des factures conformément aux termes des prêts.
- Contrôler le cycle de facturation pour veiller au traitement de l’ensemble des factures des prêts dans les délais requis.
- Identifier et enregistrer le remboursement des prêts en veillant à l’application correcte des paiements reçus.
- Vérifier la situation bimensuelle des arriérés des emprunteurs et procéder dans le système Swift à l’identification des paiements afin de les traiter à temps.
- Préparer, régulièrement, les projets de correspondance aux emprunteurs, indiquant la situation de leurs arriérés et des sanctions prises à leur encontre ainsi que leurs incidences négatives sur les emprunteurs et sur la Banque.
- Analyser les demandes des emprunteurs et préparer les justificatifs préliminaires pour y répondre de manière appropriée ; préparer, pour transmission aux emprunteurs, la confirmation de l’audit de la situation de leurs prêts/garanties, leurs grands livres et autres informations connexes.
- Tenir correctement les dossiers physiques des prêts contenant des copies des documents importants, justifiant les écritures dans les comptes des prêts ainsi que toutes les correspondances avec les emprunteurs et avec les autres départements de la Banque.
- Participer aux missions de rapprochement et de supervision des projets en coordination avec la Division de la gestion du portefeuille.
- Effectuer toute autre tâche à la demande du Chef de Division et du supérieur hiérarchique chargé de la comptabilité des prêts. Fonctions et responsabilitésSous la supervision générale du chargé de la comptabilité des prêts de la Section, le titulaire du poste doit :
- Vérifier et valider l’exactitude des conditions des prêts dans SAP en analysant l’accord de prêt et veiller au traitement des factures conformément aux termes des prêts.
- Contrôler le cycle de facturation pour veiller au traitement de l’ensemble des factures des prêts dans les délais requis.
- Identifier et enregistrer le remboursement des prêts en veillant à l’application correcte des paiements reçus.
- Vérifier la situation bimensuelle des arriérés des emprunteurs et procéder dans le système Swift à l’identification des paiements afin de les traiter à temps.
- Préparer, régulièrement, les projets de correspondance aux emprunteurs, indiquant la situation de leurs arriérés et des sanctions prises à leur encontre ainsi que leurs incidences négatives sur les emprunteurs et sur la Banque.
- Analyser les demandes des emprunteurs et préparer les justificatifs préliminaires pour y répondre de manière appropriée ; préparer, pour transmission aux emprunteurs, la confirmation de l’audit de la situation de leurs prêts/garanties, leurs grands livres et autres informations connexes.
- Tenir correctement les dossiers physiques des prêts contenant des copies des documents importants, justifiant les écritures dans les comptes des prêts ainsi que toutes les correspondances avec les emprunteurs et avec les autres départements de la Banque.
- Participer aux missions de rapprochement et de supervision des projets en coordination avec la Division de la gestion du portefeuille.
- Effectuer toute autre tâche à la demande du Chef de Division et du supérieur hiérarchique chargé de la comptabilité des prêts.
* LES TITULAIRES DE CES POSTES SONT RECRUTÉS AU PLAN LOCAL, ILS NE BÉNÉFICIENT DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.
Critères de sélection
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
- Avoir au moins une Maitrise ou un niveau d’études équivalent en finances, administration des affaires, comptabilité, banque ou dans une discipline connexe.
- Avoir au minimum cinq (5) années pour le poste GS7 d’expérience professionnelle pertinente.
- Avoir d’excellentes capacités analytiques et prêter attention aux détails.
- Grande familiarité avec tout l’éventail des procédures et des produits financiers de la Banque.
- Excellente aptitude dans les domaines de la communication et de la documentation.
- Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue. Excellent service aux clients.
- Être capable d’utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint) ; la capacité d’utiliser le SAP/R3, en particulier dans les domaines TR, est requise.
Postuler en ligne
Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.
- Soumis par: Division Manager, CHRM.1
- Approuvé par: Director, CHRM
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs
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