URGENT SOCIETE D'EXPERTISE COMPTABLE RECRUTE----PARTAGEZ SVP

Type d'offre : Stage Type(s) de métier(s) : Assistanat de Direction Niveau(x) d’Etudes : BAC+2, BAC+3, BAC+4 Expérience requise  : 1 ans Lieu : Côte d'Ivoire Date limite : 30/06/2015

NOTRE SOCIETE D'EXPERTISE COMPTABLE ET DE CONSEIL recrute pour le lancement de ses activités  UNE ASSISTANTE DE DIRECTION  Activités

Organiser les rendez vous,le planning des associés,des collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques Concevoir et rédiger des courriers, rapports,notes,... Traiter et transmettre les décisions,les notes de service, les contrats en interne et en externe Organiser les déplacements des associés et des collaborateurs Préparer et organiser les réunions (convocations,préparation des dossiers,réservation de salles,...) Effectuer la saisie de documents,le traitement du courrier et le gestion des messages électroniques Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution,synthèse,mise àjour de fichier,...) Concevoir des outils de suivi d' activité de la structure, des tableaux  de bord et les mettres à jour Actualiser les informations professionnelles et réglementaire et procéder à l'archivage et au classement des documents Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des  recrutements et des formations Etablir les commandes de matériel,de fournitures,de consommables et vérifier la conformité des livraisons Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique,de contrôles techniques des véhicules ...  Compétences  Utilisation d'outils bureautiques (pack office) Techniques de secrétariat Méthodes de classement et d'archivage Modalités d'accueil Technique de prise de notes Sténographie Normes rédactionnelles Techniques de gestion administrative Veille documentaire Eléments de base en droit du travail et comptable  La connaissance du logiciel sari compta sera appréciée.  Merci de nous faire parvenir votre CV à l'adresse suivanteofficegecas@educarriere.net  Seules les candidates préselectionnées seront contactées.