PARTAGEZ SVP--ICAP RECRUTE STANDARDISTE/RECEPTIONNISTE

Poste : STANDARDISTE/RÉCEPTIONNISTE Type d'offre : Emploi Métier(s) : Communication, Ressources Humaines , Assistanat de Direction, Secrétariat Niveau(x) : BAC, BAC+1, BAC+2, BAC+3, BAC+4, BAC+5 Expérience : Lieu : Côte d'Ivoire Date limite : 25/03/2016

ICAP RECRUTE STANDARDISTE/RECEPTIONNISTE Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, le/la Standardiste/Réceptionniste sera chargé de l’accueil, du renseignement et de l’orientation des personnes étrangères à l’Institution. ICAP est une ONG internationale qui a pour but d’assurer le bien-être des familles et des populations en renforçant le système de santé dans le monde. En partenariat avec le Centre de Contrôle et de prévention des maladies du Gouvernement américain (CDC), ICAP conduira une étude d’évaluation de l’impact du VIH dans les populations locales (PHIA), spécifiquement dans les pays soutenus par le PEPFAR. Chaque projet PHIA définira le statut de l’épidémie à VIH au plan national, allouera les ressources nécessaires et favorisera le développement des capacités des acteurs locaux dans la conception, la conduite, l’analyse et l’utilisation des outils du projet. ICAP, en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Public (MSHP) et le CDC, est chargé de conduire le projet PHIA pour estimer le niveau d’impact des programmes nationaux de prévention, de soins et traitement du VIH en Côte d’Ivoire. En plus de fournir des informations programmatiques importantes au MSHPet aux acteurs indiqués, cette évaluation du programme national de lutte contre le VIH est d’un grand apport pour les chercheurs et les spécialistes en santé publique. Plus de détails sur le projet PHIA d’ ICAP sont à retrouver sur le site web : http://icap.columbia.edu/global-initatives/the-phia-project Résumé des tâches Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de l’Institution Actualiser l’affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier Veiller au bon entretien des locaux de l’Institution Qualifications requises Minimum Baccalauréat toute série; Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel); Bonne capacité de communication orale et écrite; Contraintes liées au poste RAS Application Instructions Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à l`adresse E-mail suivante: icap-jobs-cotedivoire@columbia.edu Vous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la mention « Projet PHIA – [intitulé du poste] ». Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.