PARTAGEZ SVP---MEDECINS DU MONDE recrute ASSISTANT COMPTABLE-STAGIAIRE (H/F)

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Poste : ASSISTANT COMPTABLE-STAGIAIRE (H/F) Type d'offre : Stage Métier(s) : Finances/Comptabilité Niveau(x) : BAC+2, BAC+3 Expérience : Lieu : Abidjan Date limite : 20/05/2016

MEDECINS DU MONDE recrute  ASSISTANT COMPTABLE-STAGIAIRE (H/F) Contexte : Dans le cadre du Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) signé entre les Gouvernements de la Côte d’Ivoire et de la France en décembre 2012, MdM exécute le « Projet de Renforcement du Système de Santé (PRSS)» de la Côte d’Ivoire à l’instar de 3 autres ONG internationales partenaires sur 3 ans, à partir du 1er Janvier 2014. L’objectif spécifique de l’action vise à améliorer l’accès des populations vulnérables (femmes enceintes et parturientes, enfants de moins de 5 ans) à des soins de santé de qualité à travers l’opérationnalisation des directions régionales et districts sanitaires dans le cadre de la politique nationale de gratuité ciblée dans la région du GBOKLE-NAWA-SAN PEDRO, précisément dans les districts de San Pedro, Soubré, Sassandra et Guéyo ; contribuant ainsi à la réduction de la mortalité maternelle et infantile. Les équipes de MdM basées dans les districts interviendront avec la Direction Régionale et le staff desdits districts auprès des Etablissements Sanitaires de Premiers Contacts (ESPC) dans le cadre de ce projet. Dans le souci de renforcer ses activités de support, Medecins Du Monde recrute : un stagiaire assistant comptable (H/F) 1. Zone géographique Poste basé à Abidjan 2. Nature et durée du contrat Stage de 6 mois à pourvoir le plus tôt possible 3. Responsabilité Sous la responsabilité de l’Administratrice Projet Abidjan, il est chargé d’apporter un appui au département de la finance ainsi qu’à l’administration plus généralement. 4. Activités principales COMPTABILITE Est en charge de la gestion de la caisse et du journal de caisse : Vérifier l’éligibilité des factures Payer les factures, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.) Préparer les chèques après validation Assurer un contrôle de caisse quotidien Enregistrer les opérations de caisse dans un fichier de suivi Excel pour transmission à l’Administratrice Projet en fin de mois  Assure le paiement des cotisations sociales (CNPS/IMPOTS)  Gère les avances professionnelles : Tenir à jour le cahier des avances en s’assurant que ces dernières sont justifiées et soldées, de préférence à chaque fin de mois.  Collabore à la clôture mensuelle de la comptabilité de la base d’Abidjan et compile les documents suivants: Inventaires de caisses Journaux de caisse Pièces comptables Tableau de suivi des avances et justification du solde des avances  Prépare les pièces comptables pour envoi à la coordination au siège  Archive les pièces comptables  FINANCES   Participe au suivi des subventions et des fonds dédiés aux partenaires (Foyer du Bonheur)  ADMINISTRATION  Apporte un appui à l’Assistant RH dans l’administration (archivage, recrutement) Gère le dépôt des courriers  COMMUNICATION ET REPORTING  Informe immédiatement l’Administratrice Projet et/ou le Coordinateur administratif et financier des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrés Travaille en collaboration avec l’assistant RH et administratif Participe aux réunions internes à MDM  III - Liens fonctionnels et hiérarchiques Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Administratrice Projet d’Abidjan Travaille en collaboration avec les différents départements sur les dossiers transversaux  La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte. Profil pour ce poste BAC + 2/3 en comptabilité Une expérience d’au moins 6 mois de préférence dans une organisation humanitaire Autonomie Résistance au stress Flexibilité dynamisme Très bonne capacité à communiquer Dossiers de candidature Les dossiers de candidature doivent comprendre un Curriculum Vitae et une lettre de motivation adressés à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyés à l’adresse :mdmrecrutement.cotedivoire@gmail.com, au plus tard le 20 mai 2016 à 17 heures. Merci d’indiquer en objet uniquement la mention ‘’ASSISTANT COMPTABLE-STAGIAIRE‘’ dans l’objet de votre mail. Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.