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mercredi 16 novembre 2016

PARTAGEZ SVP--SNS recrute UNE (1) ASSISTANTE DES DIRECTIONS ET SERVICES



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      • Poste : ASSISTANTE DES DIRECTIONS ET SERVICES
      • Type d'offre : Emploi
      • Métier(s): Ressources Humaines
      • Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
      • Expérience: 5 ans
      • Lieu: Côte d'Ivoire
      • Date de publication: 16/11/2016
      • Date limite: 29/11/2016
      • SNS 
        recrute 
        UNE (1) ASSISTANTE DES DIRECTIONS ET SERVICES
        Description du poste
        MISSION:

        Sous l'autorité de la Direction Générale, votre mission principale est de:

        collaborer avec la direction des opérations et les différents chefs de service, en lien avec la direction générale/être l’interface entre les directions, les partenaires extérieurs et les clients internes.
        Apporter une aide permanente et réactive aux directions et services (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités).
        Travailler en lien fort avec les assistants des services et la direction générale et des opérations

        DESCRIPTION DE POSTE

        Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes) : enregistrement quotidien dans le logiciel des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
        Rédiger divers documents (courriers, mails, compte-rendu, rapports,……)
        Mettre en forme divers documents (courriers, notes mails…..)
        Assurer la diffusion et la circulation de l’information
        Contrôler les courriers de la direction des opérations et des services avant présentation à la signature de la Directrice Générale
        Assurer le Classement et l’archivage des dossiers et documents
        Organiser les réunions de travail
        Tenir l’agenda électronique de la directrice générale
        Gérer les déplacements, les frais de déplacements
        Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
        Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
        Rédiger les convocations pour les réunions
        Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
        Gérer les retours d’information concernant les dossiers
        Suivre les courriers sélectionnés et annotés par la directrice générale
        Respecter les différentes procédures et gérer: les ordres de mission le tableau statistique des absences en périodes normales et lors des journées de grève, les commandes de fournitures
        Profil du poste
        PROFIL

        Formation : Diplôme d’Assistante de Direction (BAC+2/3/et plus)

        Expériences dans la fonction : 05 ANS minimum

        Compétences requises

        Maîtrise de l’outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (outlook)
        Maitrise des règles administratives et protocolaires 

        Qualités requises pour ce poste

        Qualités relationnelles et rédactionnelles
        Motivation, goût du travail bien fait
        savoir écouter et communiquer
        Proactive
        Travail en équipe, discrétion et confidentialité.
        Sens de l’organisation, réactivité et rigueur 
        Disponibilité 

        EXIGENCE DU POSTE

        Maitrise de la conduite automobile
        Dossiers de candidature
        Merci de postuler sur notre site www.sns.ci  en déposant CV, lettre de motivation + prétentions salariales, au plus tard, le 29 novembre 2016

        Seuls les candidats retenus recevront une réponse

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