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mercredi 23 novembre 2016

PARTAGEZ SVP---SNS recrute UNE (1) ASSISTANTE DES DIRECTIONS ET SERVICES



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  • Poste : ASSISTANTE DES DIRECTIONS ET SERVICES
  • Type d'offre : Emploi
  • Métier(s): Ressources Humaines
  • Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
  • Expérience: 5 ans
  • Lieu: Côte d'Ivoire
  • Date de publication: 16/11/2016
  • Date limite: 29/11/2016
  • SNS 
    recrute 
    UNE (1) ASSISTANTE DES DIRECTIONS ET SERVICES
    Description du poste
    MISSION:

    Sous l'autorité de la Direction Générale, votre mission principale est de:

    collaborer avec la direction des opérations et les différents chefs de service, en lien avec la direction générale/être l’interface entre les directions, les partenaires extérieurs et les clients internes.
    Apporter une aide permanente et réactive aux directions et services (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités).
    Travailler en lien fort avec les assistants des services et la direction générale et des opérations

    DESCRIPTION DE POSTE

    Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes) : enregistrement quotidien dans le logiciel des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
    Rédiger divers documents (courriers, mails, compte-rendu, rapports,……)
    Mettre en forme divers documents (courriers, notes mails…..)
    Assurer la diffusion et la circulation de l’information
    Contrôler les courriers de la direction des opérations et des services avant présentation à la signature de la Directrice Générale
    Assurer le Classement et l’archivage des dossiers et documents
    Organiser les réunions de travail
    Tenir l’agenda électronique de la directrice générale
    Gérer les déplacements, les frais de déplacements
    Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
    Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
    Rédiger les convocations pour les réunions
    Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
    Gérer les retours d’information concernant les dossiers
    Suivre les courriers sélectionnés et annotés par la directrice générale
    Respecter les différentes procédures et gérer: les ordres de mission le tableau statistique des absences en périodes normales et lors des journées de grève, les commandes de fournitures
    Profil du poste
    PROFIL

    Formation : Diplôme d’Assistante de Direction (BAC+2/3/et plus)

    Expériences dans la fonction : 05 ANS minimum

    Compétences requises

    Maîtrise de l’outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (outlook)
    Maitrise des règles administratives et protocolaires 

    Qualités requises pour ce poste

    Qualités relationnelles et rédactionnelles
    Motivation, goût du travail bien fait
    savoir écouter et communiquer
    Proactive
    Travail en équipe, discrétion et confidentialité.
    Sens de l’organisation, réactivité et rigueur 
    Disponibilité 

    EXIGENCE DU POSTE

    Maitrise de la conduite automobile
    Dossiers de candidature
    Merci de postuler sur notre site www.sns.ci  en déposant CV, lettre de motivation + prétentions salariales, au plus tard, le 29 novembre 2016

    Seuls les candidats retenus recevront une réponse

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