- Poste : ASSISTANTE ADMINSTRATIVE ET COMMERCIALE
- Type d'offre : Stage
- Métier(s): Communication, Marketing, Ressources Humaines , Secrétariat
- Niveau(x): BAC+2
- Expérience: 1 ans
- Lieu: TREICHVILLE
- Date de publication: 04/07/2017
- Date limite: 31/08/2017
COM&TIC RECRUTE
ASSISTANTE ADMINSTRATIVE ET COMMERCIALE
ASSISTANTE ADMINSTRATIVE ET COMMERCIALE
Description du poste
Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour un stage d’une durée de 6 mois pour une future embauche. Vous serez en charge de:
La gestion de l’agenda de la Direction Générale
L’organisation et le classement des documents administratifs
La gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
La gestion de la boite électronique de demande d’informations
La préparation des dossiers d’agrément et ou appel d’offre avec la Direction
L’organisation des réunions de travail et en faire le compte-rendu
La rédaction et la mise en page de documents et rapports, sous différents formats Word, Excel, PowerPoint …)
L'édition des documents commerciaux ( devis, factures, bons de commandes)
La relance des clients pour les rendez-vous et les créances...
La gestion de l’agenda de la Direction Générale
L’organisation et le classement des documents administratifs
La gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
La gestion de la boite électronique de demande d’informations
La préparation des dossiers d’agrément et ou appel d’offre avec la Direction
L’organisation des réunions de travail et en faire le compte-rendu
La rédaction et la mise en page de documents et rapports, sous différents formats Word, Excel, PowerPoint …)
L'édition des documents commerciaux ( devis, factures, bons de commandes)
La relance des clients pour les rendez-vous et les créances...
Profil du poste
Compétences requises: Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (obligatoire)
Travail en équipe.
Sens de l’organisation, proactivité, réactivité et rigueur, prise d’initiative
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet Respect des délais et procédures
Qualités requises pour ce poste :
Sens de l'écoute
Sens de l’accueil
Aptitude à communiquer
Discrétion
Confidentialité
Disponibilité
Travail en équipe.
Sens de l’organisation, proactivité, réactivité et rigueur, prise d’initiative
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet Respect des délais et procédures
Qualités requises pour ce poste :
Sens de l'écoute
Sens de l’accueil
Aptitude à communiquer
Discrétion
Confidentialité
Disponibilité
Dossiers de candidature
Documents à fournir : 1 CV avec photo, une lettre de motivation et à l'adresse suivante: http://com-tic.com/rejoignez-nous . NB : En objet (ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE). Seules les candidatures féminines seront acceptées.
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