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POSTE: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Hommes/Femmes)

 

·                     Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

·                     Type d'offre : Emploi

·                     Pays: Côte d'Ivoire

·                     Date de publication: 14/10/2021

·                     Date limite: 15/10/2021

·                     Nombre de poste : 01

 

 

Description du poste

ATHENA CONSEIL recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Mission

• Recevoir et diriger les visiteurs ;
• Organiser les rendez-vous et le planning du Secrétaire Général ;
• Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) ;
• Trier, distribuer, enregistrer les courriers et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
• Participer à l’organisation des déplacements du Secrétaire Général (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage…) ;
• Participer à l’élaboration des ordres de missions ;
• Assurer la traduction des documents, lettres et articles du français vers l’anglais et vice-versa ;
• Vérifier l’état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
• Veiller à la propreté des locaux ;
• Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements… ;
• Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers professionnels… ;
• Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux ;
• Toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement.

 

Description du profil du candidat

• Bac +4/5 en assistanat de direction, communication, ou administration
• Une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum est souhaitée
• Bon niveau de connaissance en anglais et en français
• Bonne expression écrite et orale en français et en anglais
• Connaissance des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
• Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations événementielles
• Bonne connaissance de la gestion d’agenda, de courrier et d’accueil
• Bonne capacité rédactionnelle et proactivité

 

Informations complémentaires

CV, lettre de motivation, diplômes, attestation/certificat & prétention salariale à envoyer : recrutement@athena-conseil.com 

NB: Prière mettre en Objet: Recrutement « Assistante Administrative Bilingue»

ATTENTION NE JAMAIS PAYER POUR UNE OFFRE D’EMPLOI SOYEZ VIGILANTS JOBNEWS-CI DECLINE TOUTE RESPONSABILITE