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- Poste : SECRETAIRE COMPTABLE
- Type d'offre : Emploi
- Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Finances/Comptabilité, Secrétariat
- Niveau(x): BAC+2, BAC+3
- Expérience: 2 ans
- Lieu: ABIDJAN - MARCORY
- Date de publication: 13/08/2019
- Date limite: 02/09/2019
RAD IMMOBILIER
recrute
SECRETAIRE COMPTABLE
Description du poste
Principale mission
Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable , organiser et coordonner les activités internes (secrétariat) et externes (relations avec les impôts) en toute confidentialité. Analyser et mettre à jour les registres du passif et de l’actif, les responsabilités fiscales de l’entreprise et toute activité relevant de votre compétence.
- Assister le Manager Général sur le plan administratif et comptable par un appui efficace
- Assurer le secrétariat
- Tenir la comptabilité
- Tenir la caisse
Description des activités
- Recevoir les courriers et les transmettre au Manager Général pour avis
- Saisir les différents courriers, notes de services, note internes, ordre de mission et courriers divers
- Répondre, filtrer les communications et gérer les emails de l’entreprise
- Enregistrer puis transmettre les factures
- Constituer l’agenda du Manager Général
- Préparer les réunions
- Classer et archiver les documents selon le mode d’archivage conforme
- Collecter et vérifier les pièces comptables (factures, justifications de frais, clients, fournisseurs…)
- Établir les déclarations fiscales, sociales (mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles)
- Suivie des opérations journalières de caisse
- Assurer le reporting régulier de sa fonction
- Produire le bilan comptable
Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable , organiser et coordonner les activités internes (secrétariat) et externes (relations avec les impôts) en toute confidentialité. Analyser et mettre à jour les registres du passif et de l’actif, les responsabilités fiscales de l’entreprise et toute activité relevant de votre compétence.
- Assister le Manager Général sur le plan administratif et comptable par un appui efficace
- Assurer le secrétariat
- Tenir la comptabilité
- Tenir la caisse
Description des activités
- Recevoir les courriers et les transmettre au Manager Général pour avis
- Saisir les différents courriers, notes de services, note internes, ordre de mission et courriers divers
- Répondre, filtrer les communications et gérer les emails de l’entreprise
- Enregistrer puis transmettre les factures
- Constituer l’agenda du Manager Général
- Préparer les réunions
- Classer et archiver les documents selon le mode d’archivage conforme
- Collecter et vérifier les pièces comptables (factures, justifications de frais, clients, fournisseurs…)
- Établir les déclarations fiscales, sociales (mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles)
- Suivie des opérations journalières de caisse
- Assurer le reporting régulier de sa fonction
- Produire le bilan comptable
Profil du poste
Compétences requise
- Bac+2/3 secrétariat de direction, comptabilité, secrétariat comptable, organisation et gestion d’entreprise ou toute autre discipline apparentée
- Justifier d’au moins 2 ans à un poste similaire
- Bonne présentation, aisance rédactionnelle, vivacité intellectuelle et capacité d’adaptation développée
- Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) internet
- Organisation et rigueur au travail
- Fort engagement au travail, polyvalence, diplomatie et sens du client sont vos atouts
- Parfaite maitrise du français, la connaissance d’autres langues est souhaitée
- Disposer d’un permis de conduire
- Disposer d’un ordinateur portable serait un atout
- Habiter la zone Abidjan Sud est recommandée (Treichville, Marcory, Koumassi, Port-bouët)
- Bac+2/3 secrétariat de direction, comptabilité, secrétariat comptable, organisation et gestion d’entreprise ou toute autre discipline apparentée
- Justifier d’au moins 2 ans à un poste similaire
- Bonne présentation, aisance rédactionnelle, vivacité intellectuelle et capacité d’adaptation développée
- Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) internet
- Organisation et rigueur au travail
- Fort engagement au travail, polyvalence, diplomatie et sens du client sont vos atouts
- Parfaite maitrise du français, la connaissance d’autres langues est souhaitée
- Disposer d’un permis de conduire
- Disposer d’un ordinateur portable serait un atout
- Habiter la zone Abidjan Sud est recommandée (Treichville, Marcory, Koumassi, Port-bouët)
Dossiers de candidature
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