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Poste:
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ASSISTANT AUX OPÉRATIONS ET AUX SERVICES
ADMINISTRATIFS (H/F)
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Pays :
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Côte
d'Ivoire
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Date:
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24/02/2020 et expire le 10/03/2020
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Nombre de poste:
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01
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Description
du poste
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LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT RECRUTE ASSISTANT AUX OPÉRATIONS ET AUX SERVICES ADMINISTRATIFS
Sous la supervision générale de l’Administrateur de la
FSP, l’Assistant aux opérations et aux services administratifs jouera un
rôle de soutien dans la coordination des opérations et des services
administratifs et dans la mise en œuvre de la FSP. Il apportera son soutien
à l’Administrateur de la FSP pour les questions relatives à la gestion
administrative, opérationnelle et financière de la structure — y compris
l’approvisionnement des comptes, la budgétisation, la passation des
marchés, les technologies de l’information, l’interface Web/intranet et les
informations sur les transactions. Il produira des informations et des
rapports pour faire le point sur les progrès, les réalisations et les
résultats des activités de la FSP. Il supervisera le bon fonctionnement du
travail de soutien des bureaux ainsi que l’examen, le traitement et
l’exécution de diverses activités, y compris la supervision de
l’utilisation des installations et des ressources des bureaux. Il procédera
à l’enregistrement, au contrôle et à la gestion efficaces des ressources de
la Banque, des activités opérationnelles du Bureau, conformément aux
politiques et directives de la Banque.
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MISSION :
Sous la supervision de l’Administrateur
de la FSP, l’Assistant aux opérations et aux services administratifs effectuera
les tâches suivantes :
Gestion opérationnelle et financière
* Appuyer la gestion et la coordination des ressources de la FSP ainsi que
la mise en œuvre du programme de travail dans le respect des procédures et
dans le strict respect des politiques et des lignes directrices de la
Banque.
* Contribuer à la gestion des questions concernant les ressources telles
que le budget administratif ; surveiller et examiner les dépenses et porter
les problèmes à l’attention de la Direction.
* Coordonner avec les points focaux de l’écosystème de la FSP la recherche,
l’archivage et la maintenance de la réserve opérationnelle et des
informations sur le portefeuille ainsi que de la documentation juridique et
financière.
* Contribuer à la production de rapports, de présentations (mise en page,
examen des documents, production de matériel graphique), ainsi qu’à
l’analyse basée sur Excel, et saisir/extraire des informations dans SAP PS
et LM.
* Participer, le cas échéant, à la programmation des activités
opérationnelles à l’aide du logiciel approprié.
* Assurer le suivi des documents, rédiger des lettres et des mémorandums,
contrôler les courriers électroniques entrants, traiter la correspondance
générale et les mémoires.
* Assurer le classement sécurisé des informations sensibles et
confidentielles.
Gestion
de l’administration
* Piloter l’organisation et la logistique des principales réunions, tenir
un registre des décisions prises lors des réunions.
* Prendre les dispositions nécessaires pour les voyages, les visas et l’hébergement
; voyager occasionnellement avec la Direction pour lui apporter une
assistance générale. Organiser la logistique pour les délégations en
visite, y compris les membres de l’équipe de la FSP et les consultants.
* Traiter les demandes de remboursement de frais de voyage.
* Gérer les systèmes et les abonnements, créer et traiter les notes de
frais dans SAP.
* Participer au suivi et à la mise à jour des données sur le calendrier de
travail et les indicateurs de performance clés.
* Produire des documents, des documents d’information, des rapports, des
feuilles de calcul et des présentations.
* Prendre des notes lors de réunions, rédiger des lettres et préparer des
procès-verbaux sur demande.
* Contribuer à la préparation des documents de communication et
d’information.
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Description du profil du
candidat
Avoir au moins une licence en
gestion des affaires, commerce, administration des affaires ou dans une
discipline connexe ;
Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente et pratique
dans un service administratif, de préférence dans une organisation
internationale de préférence dans une banque commerciale internationale ou
dans le secteur des assurances ;
Démontrer une bonne connaissance de l’administration et de l’organisation
générales des bureaux dans les institutions financières exposées aux
différentes facettes des risques ;
Avoir de l’expérience dans le secteur des banques d’investissement ou de
développement et avoir travaillé avec des acteurs du secteur privé ;
Avoir une expérience administrative du travail en équipe et des relations dans
une institution financière de développement qui utilise des instruments de
participation aux risques ou de garantie de crédit ou une fonction
d’assurance-crédit constituerait un avantage supplémentaire ;
Prévoir les risques imprévus en élaborant des plans d’urgence et des programmes
pour résoudre les problèmes qui pourraient avoir un impact sur l’atteinte de
résultats de qualité ;
Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et être capable de fournir et de
recevoir un retour d’information ;
Il est essentiel de faire preuve
de maturité, de fiabilité, d’intégrité, d’adaptabilité et d’initiative pour
exercer cette fonction ;
Informations
complémentaires
LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) PUBLIE LE
PRÉSENT AVIS POUR LE COMPTE DE LA FACILITÉ DE REHAUSSEMENT DE CRÉDIT EN
FAVEUR DU SECTEUR PRIVÉ (FSP) QUI SERA L’EMPLOYEUR DU TITULAIRE DU POSTE. LE
FAIT D’ÊTRE RECRUTÉ AU SEIN DE LA FSP N’OUVRE AUCUNE PERSPECTIVE D’EMPLOI
FUTUR À LA BAD.
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ATTENTION
NE JAMAIS PAYER POUR UNE OFFRE D’EMPLOI
SOYEZ
VIGILANTS
JOBNEWS-CI
DECLINE TOUTE RESPONSABILITE
