EN CLIQUANT SUR J'AIME LA PAGE
|
RESPONSABLE DES ACHATS ET MOYENS GENERAUX
|
|
Poste:
|
RESPONSABLE DES ACHATS ET MOYENS GENERAUX
|
|
Pays :
|
Côte
d'Ivoire
|
|
Date:
|
25/10/2019
et expire le 31/10/2019
|
|
Nombre de poste:
|
1
|
|
|
|
|
Description
du poste
|
|
|
|
|
|
Sous l’autorité du Responsable Administratif et financier, vous êtes le garant de la mise en œuvre de la politique d’achats et de la bonne gestion des moyens généraux de l’entreprise : 1. Gestion des approvisionnements, achats et marchés: ¬ - Définir une politique d’achat efficace et assurer sa mise en œuvre ¬ - Constituer une base de données fiable des prestataires (prospection, fidélisation et évaluation) ¬ - Gérer tout le processus des appels d’offre et des consultations restreintes selon les procédures ¬ - Veiller à la disponibilité des fournitures, consommables et toutes autres ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’activité ¬ - Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement ¬ - Suivre les réalisations du budget et identifier / analyser les écarts par rapport aux objectifs fixés ¬ - S’assurer que les achats et approvisionnements sont effectués suivant les normes et procédures en vigueur ¬ - Gérer les stocks ¬ - Proposer des démarches d’amélioration des procédures en vigueur en matière d’élaboration des appels d’offres et des approvisionnements 2. Gestion du patrimoine et des services communs : ¬ - Effectuer la recherche des locaux en conformité avec le PMT ¬ - Superviser l’aménagement des locaux en conformité avec la charte graphique ¬ - Veiller à la disponibilité, la conservation et la fiabilité des installations matérielles, du mobilier et de l’immobilier de AMIFA CI ¬ - S’assurer du bon déroulement des inventaires physique périodiques ¬ - Veiller au bon fonctionnement des services communs ¬ - Veiller à la sécurité des biens, des personnes et à la surveillance générale des locaux ¬ - Superviser la maintenance et la réparation des installations, des équipements et autres ressources ¬ - Gérer les différentes polices d’assurances ¬ - Gérer le parc de matériel roulant ¬ - Superviser l’exécution des contrats de maintenances 3. Comptabilité ¬ - Émettre les bons de commande ¬ - Réception les commandes et vérifier la conformité ¬ - Réception les factures et effectuer les vérifications nécessaires ¬ - Suivre le règlement des fournisseurs en relation avec la trésorerie ¬ - Élaborer les reporting des achats et des investissements à la Holding |
|
|
|
|
Description
du profil du candidat
|
|
|
|
|
|
Avoir au
minimum un BAC + 4 en logistique, transport, gestion des Stocks avec au moins
4 années d’expériences à un poste similaire dans une Institution de
Microfinance ou une banque.
Une bonne connaissance en BTP serait un atout. Compétences Requises : • Très bonne connaissance du métier des achats et de la logistique • Bonne capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle • Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et maîtrise de logiciels usuels comptables et gestion de stock. • Etre orienté résultat. • Avoir le sens de la rigueur, de l’organisation, de la discrétion, et une bonne aptitude à travailler efficacement de façon autonome ou en équipe, sous pression. |
|
|
|
Informations
Complémentaires
|
|
|
|
|
|
Dossiers de
candidature
Merci d`adresser CV, lettre de motivation et prétentions salariales à recrutement@amifa-ci.net au plus tard le 31/10/2019. Merci de préciser l`intitulé du poste en objet du mail. |
