. Rôles Relevant de l'agent principal de la
demande et de l'approvisionnement, l'acheteur adjoint et l'agent
d'expédition est responsable de la planification et de l'exécution des
activités d'expédition pour s'assurer que tous les matériaux et
équipements achetés sont livrés en temps opportun sur place.
Tâches principales et responsabilités du poste
• Terminer les tâches d'accélération pour assurer la livraison rapide du matériel et de l'équipement
conformément aux bons de commande.
• Mettre en place une procédure d'expédition appropriée en
collaboration avec les superviseurs.
• Assurer la communication à temps à l'équipe de gestion de la logistique de la préparation des
commandes pour la collecte
• Fournir une gestion efficace des informations pertinentes collectées
ou requises dans la communication avec les fournisseurs
• Gérer les relations avec les fournisseurs • Assurer
l'exactitude et la saisie des données
• Accélérer l'inventaire et les bons de commande à frais directs
pour plusieurs services selon les besoins et conformément aux procédures
d'approvisionnement. • Assurer la liaison avec l'équipe
d'approvisionnement et les utilisateurs finaux lorsque les dates
d'échéance de livraison sont retardées de plus de 5 jours.
• Résoudre les problèmes de livraison et / ou de qualité avec les fournisseurs et les
clients internes à mesure qu'ils surviennent.
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités pour améliorer la performance des fournisseurs afin de permettre la réalisation des
attentes du service client.
• S'assurer qu'une piste d'audit complète de toutes les activités d'approvisionnement est respectée.
• Préparer les demandes de devis (RFQ), les demandes d'achat (PR) et les
bons de commande (PO) pour l'achat de marchandises.
• Passer des commandes d'achat d'articles en stock, en veillant à ce
que le processus d'achat soit conforme à la politique et aux procédures
de Sun et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. • Assurer la
liaison avec l'entrepôt, enquêter et enregistrer toutes les non-conformités
(mauvaises livraisons, OSD ou dommages) et retourner ces articles pour
crédit, réparation ou remplacement.
• Tenir à jour les fichiers des bons de commande et des demandes d'achat
confirmer l'accusé de réception des bons de commande par le fournisseur et vérifier la
disponibilité.
• Préparer une variété de documents, de rapports et d'enregistrements, y compris les
retours au fournisseur, les expéditions manquées, le rapport d'accélération ...
• Assurez-vous que la documentation requise avant et après expédition
est complète pour l'exécution et la livraison des commandes. • Envoyez
aux utilisateurs finaux un rapport d'accélération quotidien avec l'état
actuel et mis à jour des commandes urgentes, critiques et nouvelles et
des délais de livraison longs.
• Émettre mensuellement le rapport principal d'accélération indiquant
l'état actuel de toutes les commandes d'achat et demandes d'achat
ouvertes.
• Assurer la liaison avec le compte à payer pour tous les paiements anticipés
• Émettre un rapport sur les marchandises en transit au service de
comptabilité
• Mettre en évidence auprès de l'agent principal des achats les problèmes qui ont
affecté les résultats d'approvisionnement (par exemple,) la qualité, le coût, la livraison,
etc.
• Entreprendre une activité pour corriger et empêcher la répétition de
toute livraison manquée ou en retard.
• S'assurer que toutes les procédures du site sont respectées en ce qui concerne les achats et que les opérations sont
conformes à toutes les lois, lois et réglementations gouvernementales et
statutaires pertinentes.
• Suivez la matrice d'approbation des dépenses d'Endeavour pour toutes les dépenses d'exploitation et d'investissement.
• Signaler toute violation conformément notamment à toutes les exigences légales et aux normes de l'entreprise.
Gestion de la sécurité:
• Démontrer un engagement personnel en matière de sécurité et de pratiques environnementales et de responsabilité sociale.
• Veiller à ce que les procédures, garanties et contrôles convenus soient appliqués et utilisés.
• S'assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de l'entreprise.
• S'assurer que les plans de gestion des risques sont respectés.
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