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POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PROJET (Hommes/Femmes)

 

·                     Type d'offre : Emploi

·                     Pays: Cote d’Ivoire

·                     Date de publication: 01/07/2022

·                     Date limite: 25/07/2022

·                     Nombre de poste : 01

 

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Description du poste

URGENT-CFAO MOTORS recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF & PROJET

 

Missions :

·         Collaborer avec le Responsable d’Usine et le Directeur Industriel & Supply Chain afin de définir les appels d’offres techniques (cahier de charge) des nouveaux projets.

·         Assurer la liaison et mener les discussions interdépartementales pour piloter des projets locaux.

·         Être l’interface avec les fournisseurs industriels externes et étrangers pour les nouveaux projets.

·         Organiser les inspections et l’expédition des équipements achetés à l’étranger.

·         Mettre en place un fichier d’activité de projet clair avec des mises à jour hebdomadaires afin d’analyser les coûts des projets et faire des rapports mensuels.

·         Créer de nouveaux comptes fournisseurs, établir les pro-forma et les factures.

·         Faire la liaison avec le service afin de faciliter le règlement des fournisseurs d’équipements industriels étrangers.

·         Réconcilier chaque mois les comptes fournisseurs avec le service comptable.

·         Collaborer avec le service informatique afin de s’assurer que les données relatives aux KPI industriels sont toujours fiables.

·         Collaborer en étroite collaboration avec le service Planification afin de s’assurer que les données relatives aux KPI sont correctement saisies.

·         S’assurer de manière hebdomadaire puis mensuelle que les rapports KPI sont fiables et partager les rapports avec le Responsable d’Usine et le Directeur Industriel & Supply Chain.

Description du profil du candidat et actions à mener

·         De formation BAC+2 en Gestion/Administration d’entreprise, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.

·         Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (pack office) et de Sage.

·         Vous êtes flexible, rigoureux, organisé, réactif avez le sens du travail bien fait et êtes orienté résultat.

·         La maitrise de l’anglais est un atout

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·         Déposez votre CV à chaque offre d’emploi que vous verrez sur notre page officielle www.facebook.com/jobnewsci même si vous ne correspondez pas au profil recherché de sorte à ce que les recruteurs aient vos CV dans leurs bases de donnée.

 

 

Informations complémentaires

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