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NATIONS UNIES
Opération des Nations Unies en Côte d'Ivoire
OPPORTUNITE D'EMPLOI TEMPORAIRE
I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision d'un chef d'équipe, les tâches et les fonctions de l'assistant aux ressources humaines comprendront la saisie et la mise à jour des données dans le système FSS, ainsi que l'assistance technique et administrative aux membres du personnel nouvellement recrutés dans la Mission. De plus, il / elle sera responsable des tâches suivantes:
Check-In et Check-Out
Saisie et mise à jour de données du personnel dans le système FSS; Assistance dans l'administration des systèmes d'information du personnel ainsi que le service d'assistance aux membres du personnel nouvellement recrutés dans la Mission ; Assistance aux nouveaux membres du personnel dans la mise à jour des informations les concernant aux étapes de check-in et check-out ; Assurer l'exactitude des données et l'exhaustivité; Maintenir la base de données électronique contenant des données liées aux RH et préparer des rapports périodiques.
Administration générale
Fournir un soutien général de bureau et des services administratifs; préparer ou traiter une variété de correspondance administrative ; Mise en place et maintien des fichiers de référence / dossiers (papier et électronique). Horaires des rendez-vous / réunions, surveille les délais, etc. Aide à la préparation de la documentation nécessaire pour la distribution aux bureaux des clients; Effectuer une variété de tâches administratives (par exemple laisser l'enregistrement, la demande pour les fournitures de bureau et de l'équipement, etc.).
Recrutement et placement
Prendre part aux sessions de recrutement de nouveaux employés et contribuer à la gestion des carrières des anciens membres du personnel ; convoquer les candidats aux entretiens, gérer les contrats de travail, gérer les congés et les absences des employés, participer aux sessions de recrutement, effectuer la gestion des carrières. applications Procédés pour les postes vacants, y compris la préparation et la tenue des dossiers de cas pour les candidats, pour assurer et contrôler le transfert des dossiers des candidats entre les bureaux, organiser des entrevues, et la saisie des données sur les candidats dans la liste automatisée; Aider à pourvoir les postes, y compris le lancement et le suivi des contrôles de référence et les vérifications académiques, en assurant l'accomplissement des formalités de pré-recrutement, le calcul des salaires et des avantages connexes, et la préparation et l'envoi des offres de nomination et énoncé des Emoluments; Aide à l'évaluation et sélection des demandes de candidats pour de secrétariat, de bureau et connexes catégories positions; Maintient fichiers d'annonce de vacance de poste et suit l'état des annonces de postes vacants.
Administration des prestations
Avise et traite les demandes de droits et réclamations; Maintient des tables de référence des droits IMIS; Aide à l'examen et le traitement des données relatives aux conditions de service.
Le travail implique une interaction fréquente avec les éléments suivants: les ressources humaines et les agents d'administration et le personnel de la Mission, le personnel en général, le personnel au sein de l'unité de travail, et les candidats externes. Le contractant individuel assurera la liaison et d'interagir de manière efficace et en temps opportun avec les collègues et les parties concernées internes et externes.
Résultats escomptés et durée du contrat
Le contrat durera trois (3) mois maximum, à partir du mois d'avril 2016 jusqu'au 30 juin 2016. Le contractant individuel fournira des services administratifs et généraux fiables et soutiendra le bureau sur le check-in et check-out des membres du personnel lors de la phase de la liquidation de la Mission. Il / Elle devrait également traiter le travail et suivi nécessaire, avec un minimum de supervision, de demander conseil à et / ou de rapports au superviseur, au besoin, d'assurer l'exactitude et l'exhaustivité des données dans le système FSS. Il / Elle sera également en mesure d'appliquer de façon cohérente les politiques appropriées, des règles, des lignes directrices, procédures et pratiques de la gestion des ressources humaines.
II. COMPETENCES ET QUALIFICATIOONS REQUISES
Compétences :
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l'égalité des sexes et de la participation sur un pied d'égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d'activité.
Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues, afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur, les idées et la compétence des autres et être prêt à apprendre d'eux; faire passer l'intérêt de l'équipe, avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Qualifications :
Education : Diplôme d'Etudes Secondaires ou l'équivalent. Un certificat technique ou professionnel en Gestion des Ressources Humaines, en Administration des Affaires ou Publique, en Gestion de Projets, en Informatique et en Système d'Information de Gestion ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Expérience professionnelle : Un minimum de cinq (05) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, en matière de Gestion des Ressources Humaines, d'Administration ou dans un domaine apparenté. De solides connaissances en Informatique et une bonne expérience en matière d'utilisation de Systèmes de Gestion des Ressources Humaines sont souhaitables.
Compétences linguistiques : L'Anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'Anglais et du Français, à l'oral et à l'écrit, est indispensable.
Les dossiers de candidature comprenant un CV ou la Notice Personnelle (P11) et une lettre de motivation datée et dûment signée, doivent être envoyés uniquement par emaii à l'adresse électronique suivante onuci-hr-ssu@dfs.un.org au plus tard le 07 Avril 2016.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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NOTIFICATION
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samedi 26 mars 2016
URGENT-PARTAGEZ MASSIVEMENT-ONUCI RECRUTE EN CE MOMENT
samedi 19 mars 2016
PARTAGEZ SVP--SAVE THE CHILDREN RECRUTE 01 CONSULTANT(E) POUR LE PLAIDOYER ET LA CAMPAGNE SUR LA SCOLARISATION ET LE MAINTIEN DES FILLES A L’ECOLE
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SAVE THE CHILDREN RECRUTE
01 CONSULTANT(E) POUR LE PLAIDOYER ET LA CAMPAGNE SUR LA SCOLARISATION ET LE MAINTIEN DES FILLES A L’ECOLE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement 45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent dans 10 pays au sein de l'Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année.
Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de(02) mois, un (01) CONSULTANT(E) POUR LE PLAIDOYER ET LA CAMPAGNE SUR LA SCOLARISATION ET LE MAINTIEN DES FILLES A L’ECOLE, basé à Abidjan.
LE POSTE :
1. Contexte et justification
Dans le cadre de la campagne prioritaire de Save the Children 2016-2018, Save the Children Côte d’Ivoire lance une campagne sur la scolarisation et le maintien des filles à l’école. Plus précisément, la campagne vise l’augmentation du taux de filles qui achèvent l’éducation de base, dans un environnement protecteur, d’ici 2018. Cette campagne réunit ainsi deux composantes thématiques : éducation et protection. Elle s’inscrit dans un contexte national de promotion de la scolarisation pour tous et de la non-violence dans les milieux scolaires.
Pour porter ce message, Save the Children souhaite mettre en place des activités de plaidoyer ciblant les autorités et les partenaires ivoiriens, afin d’informer sur les ressorts de la marginalisation et des solutions à mettre en place. Des activités de communication cibleront également les parents, les enseignants et les leaders communautaires et assurer la finalisation de la stratégie de la campagne de CO.
2. But du poste
Le/la consultant plaidoyer a pour but d’assurer la mise en place de la campagne, la bonne organisation du lancement officiel, le 26 avril prochain et la finalisation de la stratégie de CO.
3. Objectifs de la consultance
4. Résultats attendus
5. Rôle et responsabilités
6. Ternes et conditions
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
COMMENT POSTULER:
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail(lettre de motivation, Cv et copie des diplômes) à travers notre adresse : savethechildren@educarriere.net
Objet : Consultant pour le Plaidoyer et la Campagne sur la Scolarisation et le Maintien Des Filles à l’Ecole
Pour plus d’informations sur notre travail, veuillez visiter notre site :http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212
Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés.
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est leMercredi 30 Mars 2016 à 17H00 GMT
SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S
Les candidatures féminines sont encouragées.
Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances
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PARTAGEZ SVP--HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) RECRUTE UN GESTIONNAIRE DES SOUS SUBVENTIONS
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HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI)RECRUTE
UN GESTIONNAIRE DES SOUS SUBVENTIONS
UN GESTIONNAIRE DES SOUS SUBVENTIONS
HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) avec pour objectif de renforcer la lutte contre le sida. Dans le cadre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC/PEPFAR, HAI voudrait s’attacher les services d’un Gestionnaire des sous subventions.
HAI est une organisation qui ne fait pas de discrimination à l’embauche et par conséquent incite toutes les candidatures.
Poste : Gestionnaire des Sous subventions
Lieu d’affectation : Bureau de coordination à Bouaké
Superviseur Direct : Directeur Administratif et Financier
Date limite de dépôt des candidatures : 01 Avril 2016 à 17h 00 min.
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Il ou elle sera responsable de :
- Suivre la gestion des subventions depuis leur signature jusqu'à leurs clôtures définitives
- Participer à l'élaboration des protocoles et à l'évaluation des capacités des sous-partenaires
- S'assurer que tous les contrats avec les sous-partenaires sont signés conformément aux procédures de HAI et du bailleur
- S'assurer que toutes les organisations sous contractante avec HAI soient légalement constituées
- Assurer le renforcement des capacités des sous-partenaires sur les règles comptables du bailleur
- Déterminer les dépenses non autorisées ou autre qui ne sont pas couverts par l'accord
- Effectuer toute autre tâche relative au suivi de la gestion des partenaires selon les procédures
- Collecter et vérifier la conformité des rapports mensuels des dépenses des sous-partenaires
- Valider les rapports financiers en collaboration avec le département technique
- Réaliser les évaluations trimestrielles et annuelles des sous-partenaires
- Réaliser les audits internes des sous-partenaires à la fin de chaque année fiscale
- Renforcer les capacités des comptables des sous-partenaires sur le suivi budgétaires et les procédures de gestion des fonds
- Réaliser régulièrement des visites de contrôles auprès des sous-récipiendaires
- Assurer la mise en oeuvre des recommandations faites aux sous-partenaires lors des visites
- Effectuer des analyses budgétaire - s'assurer que les dépenses effectuées par les sous-récipiendaires sont conformes au protocole
- Initier le paiement des sous-récipiendaires sur la base de clauses contractuelles
- Coordonner avec le point focal du siège pour l'approbation des paiements.
PROFIL REQUIS
- Etre diplômé en comptabilité, finance, statistique, ou autres diplôme équivalent
- Avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion de sous-subvention
- Avoir une expérience avec une organisation internationale
- Etre familier des procédures du Gouvernement Américain
- Avoir la capacité de travailler sous-pression
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services, les partenaires, le bailleur, le siège
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
- Avoir le sens très poussé de responsabilités et d’esprit d’initiative
- Démontrer une capacité de travailler en équipe et sous pression
- Etre disponible pour effectuer des déplacements en Côte d’ivoire ou à l’étranger
- Faire preuve de confidentialité et d’éthique professionnelle
- Démontrer une excellente communication orale et écrite en Français
- Avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel, Powerpoint et internet, application de Google …
- Atout: anglais et connaissance des logiciels de comptabilité (Quickbooks)
COMMENT POSTULER
Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation dans l’un des bureaux de HAI mentionnées ci-dessous :
- Bureau de Liaison d’Abidjan: Sis dans les locaux de l’Institut National de la Santé Publique (INSP), non loin du Camp Gallieni à Adjamé: Tél : 20 21 31 05 / 07 50 11 93
- Bureau de Coordination à Bouaké: Sis au quartier Kennedy, Ex Bureau du PAM Tel : 49 90 37 80/ 77 70 26 46
- Bureau Régional du Poro-Tchologo-Bagoué: Sis dans les locaux de la Direction Régionale de la santé : Tel : 36 86 00 86/49 87 66 52
- Bureau Régional du Bounkani-Gontougo: Sis au Quartier Lycée non loin de l’ONUCI en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou. Tel : 35 90 54 32/79 47 45 46
Ou par email à : hai@educarriere.net
Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou dans la partie objet de votre email le Code de référence du choix pour lequel vous postulez :
OE 06/HAI-CI/16 Gestionnaire des Sous Subventions
Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 31-63-63-25
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES.
PARTAGEZ SVP--TGCC recrute CHEF DE PROJET CÔTE D'IVOIRE
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TGCC recrute
CHEF DE PROJET CÔTE D'IVOIRE
Description du poste
Dans le cadre de notre développement à l’international, TGCC recrute un Chef de Projet Génie Civil détaché à Abidjan.
Vos responsabilités s’articuleront autour des missions suivantes :
Profil recherché
De formation ingénieur (ESTP,EHTP,EMI) et spécialisés en génie civil, Vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans en conduite de travaux et gestion de projet.
Une première expérience dans un projet Hôtelier ou similaire est souhaitable.
Vous avez des connaissances en gestion de projets de construction, du Code de la Construction et de la gestion de chantiers clos et indépendants ainsi que des connaissances des outils : AUTOCAD, bureautique.
Doté(e) d’une capacité de pilotage de projets transverses, vous avez le sens du travail en groupe ainsi que le sens du terrain. Compte tenu de l’environnement international de notre société, un niveau d’anglais courant est requis.
Dossiers de candidature
Si vous correspondez à ce profil, n’hésitez pas à envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivantedrh@tgcc.ma
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PARTAGEZ SVP--ICAP RECRUTE STANDARDISTE/RECEPTIONNISTE
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ICAP
RECRUTE STANDARDISTE/RECEPTIONNISTE
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, le/la Standardiste/Réceptionniste sera chargé de l’accueil, du renseignement et de l’orientation des personnes étrangères à l’Institution.
ICAP est une ONG internationale qui a pour but d’assurer le bien-être des familles et des populations en renforçant le système de santé dans le monde.
En partenariat avec le Centre de Contrôle et de prévention des maladies du Gouvernement américain (CDC), ICAP conduira une étude d’évaluation de l’impact du VIH dans les populations locales (PHIA), spécifiquement dans les pays soutenus par le PEPFAR. Chaque projet PHIA définira le statut de l’épidémie à VIH au plan national, allouera les ressources nécessaires et favorisera le développement des capacités des acteurs locaux dans la conception, la conduite, l’analyse et l’utilisation des outils du projet.
ICAP, en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Public (MSHP) et le CDC, est chargé de conduire le projet PHIA pour estimer le niveau d’impact des programmes nationaux de prévention, de soins et traitement du VIH en Côte d’Ivoire. En plus de fournir des informations programmatiques importantes au MSHPet aux acteurs indiqués, cette évaluation du programme national de lutte contre le VIH est d’un grand apport pour les chercheurs et les spécialistes en santé publique.
Plus de détails sur le projet PHIA d’ ICAP sont à retrouver sur le site web :
Résumé des tâches
Qualifications requises
Contraintes liées au poste
Application Instructions
Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à l`adresse E-mail suivante: icap-jobs-cotedivoire@columbia.edu
Vous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la mention « Projet PHIA – [intitulé du poste] ».
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement. |
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