PARTAGEZ SVP--HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) RECRUTE UN GESTIONNAIRE DES SOUS SUBVENTIONS

Poste : GESTIONNAIRE DES SOUS SUBVENTIONS Type d'offre : Emploi Métier(s) : Finances/Comptabilité, Statistiques Niveau(x) : BAC+2, BAC+3, BAC+4, BAC+5 Expérience : Minimum 2 ans Lieu : Bouaké Date limite : 01/04/2016

 

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI)RECRUTE
UN GESTIONNAIRE DES SOUS SUBVENTIONS 

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) avec pour objectif de renforcer la lutte contre le sida. Dans le cadre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC/PEPFAR, HAI voudrait s’attacher les services d’un Gestionnaire des sous subventions.

HAI est une organisation qui ne fait pas de discrimination à l’embauche et par conséquent incite toutes les candidatures.

Poste : Gestionnaire des Sous subventions

Lieu d’affectation : Bureau de coordination à Bouaké

Superviseur Direct : Directeur Administratif et Financier

Date limite de dépôt des candidatures : 01 Avril 2016 à 17h 00 min.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Il ou elle sera responsable de :

• Suivre la gestion des subventions depuis leur signature jusqu'à leurs clôtures définitives
• Participer à l'élaboration des protocoles et à l'évaluation des capacités des sous-partenaires
• S'assurer que tous les contrats avec les sous-partenaires sont signés conformément aux procédures de HAI et du bailleur
• S'assurer que toutes les organisations sous contractante avec HAI soient légalement constituées
• Assurer le renforcement des capacités des sous-partenaires sur les règles comptables du bailleur
• Déterminer les dépenses non autorisées ou autre qui ne sont pas couverts par l'accord
• Effectuer toute autre tâche relative au suivi de la gestion des partenaires selon les procédures
• Collecter et vérifier la conformité des rapports mensuels des dépenses des sous-partenaires
• Valider les rapports financiers en collaboration avec le département technique
• Réaliser les évaluations trimestrielles et annuelles des sous-partenaires
• Réaliser les audits internes des sous-partenaires à la fin de chaque année fiscale
• Renforcer les capacités des comptables des sous-partenaires sur le suivi budgétaires et les procédures de gestion des fonds
• Réaliser régulièrement des visites de contrôles auprès des sous-récipiendaires
• Assurer la mise en oeuvre des recommandations faites aux sous-partenaires lors des visites
• Effectuer des analyses budgétaire - s'assurer que les dépenses effectuées par les sous-récipiendaires sont conformes au protocole
• Initier le paiement des sous-récipiendaires sur la base de clauses contractuelles
• Coordonner avec le point focal du siège pour l'approbation des paiements.

PROFIL REQUIS 

• Etre diplômé en comptabilité, finance, statistique, ou autres diplôme équivalent
• Avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion de sous-subvention
• Avoir une expérience avec une organisation internationale
• Etre familier des procédures du Gouvernement Américain
• Avoir la capacité de travailler sous-pression
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services, les partenaires, le bailleur, le siège
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
• Avoir le sens très poussé de responsabilités et d’esprit d’initiative
• Démontrer une capacité de travailler en équipe et sous pression
• Etre disponible pour effectuer des déplacements en Côte d’ivoire ou à l’étranger
• Faire preuve de confidentialité et d’éthique professionnelle
• Démontrer une excellente communication orale et écrite en Français
• Avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel, Powerpoint et internet, application de Google …
• Atout: anglais et connaissance des logiciels de comptabilité (Quickbooks) 

COMMENT POSTULER

Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation dans l’un des bureaux de HAI mentionnées ci-dessous :

• Bureau de Liaison d’Abidjan: Sis dans les locaux de l’Institut National de la Santé Publique (INSP), non loin du Camp Gallieni à Adjamé:   Tél : 20 21 31 05 / 07 50 11 93
• Bureau de Coordination à Bouaké: Sis au quartier Kennedy, Ex Bureau du PAM    Tel : 49 90 37 80/ 77 70 26 46
• Bureau Régional du Poro-Tchologo-Bagoué: Sis dans les locaux de la Direction Régionale de la santé :   Tel : 36 86 00 86/49 87 66 52
• Bureau Régional du Bounkani-Gontougo: Sis au Quartier Lycée non loin de l’ONUCI en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou.    Tel : 35 90 54 32/79 47 45 46

Ou par email à : hai@educarriere.net 

Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou dans la partie objet de votre email le Code de référence du choix pour lequel vous postulez :

OE 06/HAI-CI/16 Gestionnaire des Sous Subventions

Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 31-63-63-25

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES.