PARTAGEZ SVP--SAVE THE CHILDREN recrute 01 CHEF DE BUREAU

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• Poste : CHEF DE BUREAU
• Type d'offre : Emploi
• Métier(s): Sciences sociales
• Niveau(x): BAC+4, BAC+5
• Expérience:
• Lieu: ABENGOUROU – MAN OU ODIENNE
• Date de publication: 07/04/2017
• Date limite: 23/04/2017
SAVE THE CHILDREN 
recrute 
01 CHEF DE BUREAU
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE. 
Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de douze (12) mois renouvelable, UN (E) CHEF DE BUREAU  BASE  ABENGOUROU – MAN OU ODIENNE.
LE POSTE :
Sous la supervision directe du Directeur des Opérations, Il/elle aura la responsabilité de : 
• En coordination avec les Chefs de projet de son bureau, superviser la planification et la mise en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes).
• Etablir et mettre à jour un plan de financement de son Bureau
• En coordination étroite avec le Logisticien, suivre la situation sécuritaire dans sa zone et s’assure que toute information utile remonte aux Opérations à Abidjan.
• Superviser la gestion administrative, financière et ressource humaine.
• Superviser le Logisticien pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).
• S’assurer que les Règles de sécurité sont scrupuleusement suivies et participe à la mise à jour de ces Règles pour son bureau, et garanti la production des rapports d’incidents dans les délais requis.
• Veiller à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières.
• Participer à la bonne compréhension et au respect de la politique de childsafeguarding  de Save the Children, et informe le Directeur des Opérations de toute infraction à cette politique.
• Assurer une bonne coordination et développe les synergies entre les départements pour promouvoir l’esprit d’équipe.
• En coordination avec les départements concernés à Abidjan et les superviseurs techniques, organiser l’évaluation du personnel du bureau.
• Evaluer les besoins en termes de formation du personnel de son bureau.
• Travailler en étroite collaboration avec le département RH de la coordination pour répondre aux besoins RH de son équipeSupervise la préparation du budget prévisionnel mensuel et transmet l’information à Abidjan; contrôle et signe les documents en place; autorise les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation;
• Contribuer à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
• Supervise les Chefs de projet du Bureau en leur fournissant les appuis nécessaires à la réussite des projets
• Garantir la production des rapports bailleurs et la mise à jour des phasings des projets
• Appuie le développement de nouveaux projets par la rédaction des notes conceptuelles et des propositions complètes
• Travailler à l’intégration des projets et des programmes de sa zone d’intervention
• Produire le rapport mensuel du Bureau ainsi que les comptes rendus des réunions programmes et finances
• Veille à l’utilisation efficiente des moyens de l’organisation, et propose des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques.
• Participer à l’application des politiques de Save the Children en matière de fraude et de childsafeguarding par la promotion de la prévention et la mise en place de contrôles nécessaires.
• S’assurer que le bureau est correctement équipé et maintenu.
• Servir de point focal pour la transmission d’information entre sa base et Abidjan et fait circuler l’information au sein de l’équipe; assure un reporting régulier;
• Représente l’organisation dans la zone couverte par la base et entretient de bons rapports avec autorités, membres de la communauté humanitaire, etc.
• Organise les missions bailleurs, du bureau Régional et d’autres Bureaux de Save the Children
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Le/la Chef de Bureau doit :
• Diplôme Universitaire d’au moins Bac+4 en Sciences sociale ou equivalent
• Expérience dans la gestion de la sécurité
• Expérience dans la gestion d’un bureau (finances, administration, logistique, opérations)
• Expérience dans la gestion d’équipes
• 5 ans d’expériences dans au moins un des domaines : éducation des enfants, protection, santé, gestion des programmes et de renforcement des capacités
• Expériences dans la gestion budgétaire et le rapportage sur les activités
• Solides connaissances dans le développement des curricula de formation
• Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité
• Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements, et à organiser et coordonner leur travail
• Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, PowerPoint
• Solides connaissances sur les droits et les principes universels des droits de l’homme
COMMENT POSTULER :
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, Cv et  copie des diplômes) à travers notre site : https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs
Objet : UN (E) CHEF DE BUREAU 
Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le 23 Avril 2017 à 17H00 GMT
Seuls les Candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e) s pour un test écrit.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances