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POSTE : SECRETAIRE COMPTABLE (Hommes/Femmes)

 

·                     Type d'offre : Emploi

·                     Pays: Cote d’Ivoire

·                     Date de publication: 10/08/2022

·                     Date limite: 14/08/2022

·                     Nombre de poste :01

 

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Description du poste

ENTREPRISE recrute SECRETAIRE COMPTABLE (salaire: 150.000 FCFA)

 

Missions :

• Participer à la gestion administrative de l’entreprise
• Réaliser des tâches de secrétariat
• Tenir la comptabilité de l’entreprise
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Assurer un traitement efficace du courrier, courriel, plis de l’entreprise
• Préparer les courriers, courriels, dossiers, documents à transmettre ou à déposer
• Organiser l’Enregistrement et la diffusion du courrier et des plis
• Archiver physiquement et numériquement tous les documents essentiels de l’entreprise
• Gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs (organisation des Voyages, Rendez-vous, réunions…)
• Organiser les rencontres, séances de travail de l’entreprise
• Superviser le travail des agents de nettoyage et de sécurité
• Mettre à disposition du personnel les fournitures et le petit matériel de bureau
• Rassembler, Archiver toutes les pièces justificatives des opérations comptables
• Saisir dans le logiciel de comptabilité et les livres comptables les différents flux, opérations de l’entreprise (banque, caisse, clients, fournisseurs…)
• Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs.
• Dresser un état mensuel de la situation comptable
• Établir les fiches de paie du personnel,
• Etablir les déclarations fiscales et sociales.
• Recouvrer les créances de l’entreprise
• Contrôler la conformité des demandes de dépenses
• Décaisser l’argent correspondant aux demandes validées et collecter les pièces justificatives afférentes
• Suivre le solde journalier, hebdomadaire et mensuel de la caisse

Description du profil du candidat et actions à mener

           ·          • Etre à l’écoute des différents interlocuteurs (visiteurs, clients, Direction….)
• Avoir de grandes qualités d’organisation, d’anticipation
• Posséder un excellent esprit d’analyse et de synthèse
• Etre rigoureux(se) et intègre
• Etre autonome, savoir prendre des initiatives
• Discret(e) et savoir garder la confidentialité sur les sujets et les documents traités
• Etre capable de travailler sous pression
• Respecter les délais
• Savoir Travailler en équipe
• Savoir s’adapter aux situations, environnements et interlocuteurs variés
• Proactivité
• Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit.

           ·          Niveau : BTS en Administration, Finance-comptabilité
Expérience : Minimum 03 ans

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·         Déposez votre CV à chaque offre d’emploi que vous verrez sur notre page officielle www.facebook.com/jobnewsci même si vous ne correspondez pas au profil recherché de sorte à ce que les recruteurs aient vos CV dans leurs bases de donnée.

 

 

Informations complémentaires

Dossier de candidature : CV, Lettre de Motivation ainsi que les justificatifs de l’expérience professionnelle (attestations, certificat de travail…) au plus tard le 14 Aout 2022 à l’adresse suivante : facilitys.expertise@gmail.com

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