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Spécialiste de la paie et des données
Missions
- Préparer, contrôler et exécuter la paie mensuelle en lien avec les équipes RH, la Finance et les prestataires (collecte des variables, contrôles, clôture).
- Assurer l'exactitude des éléments de rémunération (primes, heures/temps, absences, avantages, retenues) et traiter les corrections/ajustements.
- Garantir la conformité paie et sociale : application des règles internes, de la législation et des obligations déclaratives (selon périmètre).
- Réaliser les rapprochements et contrôles post-paie (cohérence SIRH/paie, anomalies, écarts, contrôle des fichiers de paiement).
- Produire et fiabiliser les reportings paie et RH (masse salariale, effectifs, mouvements, absentéisme, coûts) et répondre aux demandes d'analyses ad hoc.
- Maintenir la qualité des données dans les outils (SIRH/paie) : mise à jour des dossiers, référentiels, contrôles de complétude, traçabilité.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'automatisation (fichiers d'importation, contrôles, tableaux de bord, documentation et procédures).
- Assurer un support de premier niveau aux collaborateurs/HRBP sur les questions payées et expliquer les éléments de bulletin avec pédagogie.
- Suivre et analyser les indicateurs de qualité des données RH dans MyHR (complétude, exactitude, cohérence).
- Identifier les écarts, anomalies ou risques liés aux données et proposer des actions correctives.
- Assurer le contrôle interne lié aux données RH.
- Contribuer à l'amélioration des processus de reporting et d'analyse RH.
- Assurer la fiabilité des données des tableaux de bord automatisés (ex. Power BI) pour faciliter le pilotage RH
Profil du poste
- BAC+3/4/5 en Ressources Humaines, Comptabilité/Finance, Gestion ou équivalent.
- Cinq (05) années minimum d'expériences confirmées en paie, gestion des données et administration du personnel ; une expérience en environnement multi-sites est un atout.
- Bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées) ; une connaissance d'un SIRH/outil de paie et/ou de Power BI est appréciée.
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