PARTAGEZ AVEC VOS AMIS----L'ONG INTERNATIONALE JHPIEGO RECRUTE UN (1) AGENT DE BUREAU

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Poste : UN (1) AGENT DE BUREAU

Type d'offre : Emploi

Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat

Niveau(x): Terminale

Expérience: 1 ans

Lieu: Côte d'Ivoire

Date de publication: 04/12/2018

Date limite: 14/12/2018

JHPIEGO

RECRUTE

UN (1) AGENT DE BUREAU

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis. Elle travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Elle bénéficie d'un financement du PEPFAR pour soutenir le Gouvernement Ivoirien dans la réponse face à la pandémie du VIH. Pour la mise en œuvre de son projet dénommé RPP-HIV, Jhpiego Corporation bureau de Côte d’Ivoire recrute un (1) Agent de Bureau pour son sous-bureau basé à Daloa. 

Poste : Agent de bureau 
Lieu d’affectation :  Daloa 
Superviseur hiérarchique : Assistante administrative du projet RPP-HIV 
Date limite de dépôt des candidatures : 14 décembre 2018   
 TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES  
• Assister l’Assistante Administrative dans le classement des dossiers administratifs 
 • Assister l’Assistant financier dans le classement et l’archivage des dossiers financiers 
 • Assister l’Assistante administrative dans l’enregistrement systématique et l’étiquetage des biens meubles et mobiliers nouvellement acquis 
• Réceptionner les courriers ‘‘arrivée’’ et les transmettre à l’Assistante Administrative  
• Transmettre les courriers ‘‘départ’’ aux interlocuteurs externes 
• Assurer les photocopies des documents administratifs, financiers et techniques  
• Préparer la salle de réunion avant la tenue des réunions et séminaires 
• Superviser les travaux de réparations et d’entretien au sein du bureau 
• Assister l’Assistante Administrative dans la gestion des stocks des fournitures de bureau et produits d’hygiène.   
QUALIFICATIONS REQUISES  
• Avoir un niveau d’étude de la classe de terminale  
• Justifier d’une expérience d’un an minimum dans une fonction similaire  
• Avoir une bonne capacité d’expression orale en Français 
• Savoir utiliser Word, Excel et internet 
• Etre courtois et disponible   
COMMENT POSTULER? Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l'adresse suivante : CDIRecruitment@jhpiego.org
 Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : OE06/Jhpiego-CI/2018   

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.