TOUTON NEGOCE COTE D'IVOIRE
RECRUTE
ASSISTANT EXPORT
Description du poste
Sous l’autorité du Responsable du Service Export, vous aurez à assurer le suivi des dossiers du service export, des instructions (O/T) jusqu’aux embarquements.
Vous aurez pour taches :
La gestion des contrats Conseil Café-Cacao (CCC) et des contrats clients
La réception et le traitement des instructions des clients
L’établissement des Ordres de Transit (O/T) et des factures (factures pro-forma et factures définitives)
Le traitement des O/T via le logiciel E-COQUAL, le lancement des demandes de Bulletins de Vérification (BV) et leur suivi
Assurer le suivi des mainlevées sur les lots
L’insertion des formules dans le logiciel SIGEC-4
Assurer le suivi des mises à quai, des empotages, et des embarquements
La réception et la correction éventuelle des Bills of Lading (BL) et leur dispatching
Effectuer les formalités nécessaires à l’obtention des Certificats d’assurance et assurer leur suivi
Effectuer des reportings
Assurer le suivi de tout autre document nécessaire à la réalisation des objectifs du service export, et effectuer toute autre tache en rapport avec le poste, confiée un supérieur hiérarchique.
Profil du poste
Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac+2/+3 en Transit - Douane - Export / Transport-Logistique ou domaine assimilé
Justifier d’une expérience de 02 ans minimum dans la fonction d’assistant service export/transit ou dans une fonction assimilée
Avoir une bonne maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Avoir le sens de l’organisation, et une aptitude à travailler efficacement de façon autonome ou en équipe, sous pression
Une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion de la filière café-cacao (SIGEC 4 ; SAIGIC ; E-COQUAL) serait un atout supplémentaire.
Dossiers de candidature
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