PARTAGEZ SVP--POL’EMPLOI recrute pour UNE INSTITUTION INTERNATIONALE AMERICAINE UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS /FRANÇAIS)

Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS/FRANÇAIS) Type d'offre : Emploi Métier(s) : Commerce et Administration des Entreprises, Assistanat de Direction Niveau(x) : BAC+3, BAC+4, BAC+5 Expérience : Minimum 2 ans Lieu : Côte d'Ivoire Date limite : 31/03/2016

POL’EMPLOI  recrute pour  UNE INSTITUTION INTERNATIONALE AMERICAINE  UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS /FRANÇAIS) Profil : Agée de 23/35 ans et titulaire d’un Bac+3 minimum en Administration/Assistanat de Direction d’une institution reconnue, avec une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dont au moins une (01) année continue auprès d’une institution internationale. D'une excellente présentation, vous avez une bonne élocution et une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit. Mission : Rattachée au Représentant Résident, vous aurez pour responsabilités essentielles de : Assurer la gestion du secrétariat classique de l’institution (réception, accueil, téléphone, ...) Gérer les agendas et rendez-vous du Représentant Résident Assurer l'interface entre le Représentant Résident et ses interlocuteurs aussi bien internes qu’externes; Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels des membres de la Direction ; Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage; Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions ; Préparer les documents relatifs aux différentes rencontres ; Assurer la gestion de la petite caisse (petty-cash) Assurer les réservations et confirmations de billets d'avion et chambres d'hôtels pour les missions venant de et allant à l’étranger pour le compte de ladite institution; Assurer la distribution des chèques émis et signés aux différents bénéficiaires en tenant à jour un registre de suivi. Qualités requises : Nous recherchons un(e) candidat(e), discrète, rigoureuse, organisée, courtoise, disponible, autonome et vous preuve d'une grande réactivité. Doté d'un très bon sens relationnel, vous êtes aptes à travailler en équipe et sous pression. En plus, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet). Merci d'adresser : Lettre de motivation, C.V, photo, prétentions salariales à polemploi102013@gmail.com DATE LIMITE : Jeudi 31 Mars 2016