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- Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
- Type d'offre : Interim
- Métier(s): Bâtiment, Génie Civil/Travaux publics
- Niveau(x): BAC+2
- Expérience: 4 ans
- Lieu: ABIDJAN, PLATEAU
- Date de publication: 08/08/2018
- Date limite: 20/08/2018 SEG CI recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
• Accueil et réception ;
• Courriers départ / arrivée, Fax ;
• Saisir, mettre en forme les documents divers (courriers, contrats, rapports), les
reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
• Organiser des actions de communication ;
• Transmission de bons de commande ;
• Réception bordereaux de livraison ;
• Suivi assurance santé pour la Direction ;
• Suivi et entretien du parc automobile de la société ;
• Réservation des billets d’avions et d’hôtels pour les expatriés ;
• Réaliser et Gérer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Courriers départ / arrivée, Fax ;
• Saisir, mettre en forme les documents divers (courriers, contrats, rapports), les
reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
• Organiser des actions de communication ;
• Transmission de bons de commande ;
• Réception bordereaux de livraison ;
• Suivi assurance santé pour la Direction ;
• Suivi et entretien du parc automobile de la société ;
• Réservation des billets d’avions et d’hôtels pour les expatriés ;
• Réaliser et Gérer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Profil du poste
Ponctualité, disponibilité, bonne maîtrise de l'outil informatique. avoir le sens de la communication et être prompte dans le traitement des dossiers.
Dossiers de candidature
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