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GROUPE FANIAN
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes:
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails ,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
- Faire les factures proforma
- Élaborer les contrats avec les fournisseurs
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs
Profil du poste
• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives
• Sexe : Féminin
• Diplôme : BAC+2/5
• Expériences dans la fonction : 3 ans et plus
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit
• Connaissances en communication d’entreprise
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureuse
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de nous adresser lettre de motivation et CV
à commercialfa1@gmail.com
En précisant l’intitulé de l'offre en objet
“ ASSISTANTE DE DIRECTION’’
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