La Délégation de l’Union européenne en Côte d’Ivoire recherche : Un(e) Assistant(e) Logistique et Gestion de l’Infrastructure pour la section Administration (Hommes/Femmes)

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POSTE :Un(e) Assistant(e) Logistique et Gestion de l’Infrastructure (Hommes/Femmes)

 

 

·                     Type d'offre : Emploi

·                     Pays: Côte d'Ivoire

·                     Date de publication: 04/10/2024

·                     Date limite: 11/10/2024

·                     Nombre de poste : 01

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La Délégation de l’Union européenne en Côte d’Ivoire recherche : Un(e) Assistant(e) Logistique et Gestion de l’Infrastructure pour la section Administration (Hommes/Femmes)Missions :

• 1. Logistique/Acquisitions
  • Planification et budgétisation des besoins
  • Etudes de marché
  • Négociation avec les fournisseurs
  • Initiation des procédures d’achats/Etablissement de bon de commande
  • Suivi des contrats/bons de commande
  • Préparation de l’arrivée/départ du personnel expatriés
  2. Gestion de l’Infrastructure
  • Gestion du parc de logements
  • Relations avec les agences immobilières/propriétaires
  • Planifications et suivi des travaux dans les logements
  • Suivi de la maintenance des bureaux de la Délégation
  • Aide dans l’établissement des normes immobilières
  • Aide pour la constitution de dossiers immobiliers
  3. Protocole

  En suppléance de la secrétaire de la section:

  • Etablissement et suivi des demandes auprès du Ministère des Affaires étrangères (Visas, franchises, plaques diplomatiques, etc.…)
  • Relation avec le Protocole sur les matières administratives
  4. Assistance administrative
  • Toute autre tâche administrative selon les besoins

Description du profil du candidat et actions à mener

• • • • Le poste est vacant immédiatement.

        Critères d’éligibilité

        • Disposer de ses droits civiques et permis de travail selon la législation locale (sera vérifié si le candidat est retenu);
        • Dossier introduit dans les délais et selon le format demandé ;
        • Casier judiciaire vierge (sera demandé si le candidat retenu) ;

        Critères de sélection pour la procédure de sélection

        Les critères suivants seront évalués lors de la sélection sur dossier, des épreuves écrites et des entretiens et seront qualifiant pour les étapes successives de la procédure :

        • Niveau d’étude (minimum Baccalauréat français ou équivalent international);
        • Maîtrise du français oral et écrit (minimum C1);
        • Expérience dans des fonctions de logistique ou gestion immobilière (minimum 3 ans)
        • Connaissances en procédures d’acquisition et gestion immobilière ;
        • Connaissance des applications informatiques: Excel, Word. A l’aise avec les applications informatiques en général.
        • Niveau en anglais ;
        • Aptitude à travailler en équipe avec de bonnes compétences relationnelles et à travailler dans un environnement multiculturel;
        • Attitude dynamique, proactive, sens des responsabilités, capacité à accomplir de bonnes performances sous pression;
        • Expérience professionnelle antérieure au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.

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Informations complémentaires

Comment postuler

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives au plus tard le 11/10/2024 à 14h00 

par courriel à l’adresse suivante: eeasjobs-158@eeas.europa.eu

La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé au format Europass 

(document disponible ici : //europa.eu/europass/en/create-europass-cv) accompagné 

d’une copie des diplômes et attestations d’emploi.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure 

de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à l’adresse: 

delegation-ivory-coast-hoa@eeas.europa.eu

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