PARTAGEZ SVP--AXA RECRUTE UNE ASSITANTE DE DIRECTION

  

Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION Type d'offre : Emploi Métier(s) : Assistanat de Direction Niveau(x) : BAC+3, BAC+4 Expérience : 5 ans Lieu : Abidjan Date limite : 05/12/2015

AXA CÔTE D'IVOIRErecrute ASSISTANTE DE DIRECTION  Description de l'offre Sous la supervision du Directeur Général et Directeur Général Adjoint, vous serez chargée de : Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes) : enregistrement quotidien dans le logiciel des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais. Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier. Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, rapports, …). Mettre en forme divers documents (courriers, notes, mails, …). Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées. Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature du au Directeur général, ou son  adjoint. Respecter la charte qualité. Classement, archivage Travail avec les partenaires extérieurs, autres filiales, Direction Afrique Organiser les réunions de travail. Tenir les agendas électroniques du DG. Gérer les déplacements, les frais de déplacements. Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous. Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités. Rédaction de notes, éléments langage pour réunions, convocations, ... Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes Profil pour ce poste Sens de l’organisation, réactivité, rigueur. Qualités rédactionnelles. La pratique de l'anglais est indispensable à ce poste Maîtrise de l’outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, …). Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives). Discrétion.  Dossiers de candidature Merci de faire parvenir CV (avec photo d’identité), lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresserecrutementrxinfos@gmail.com au plus tard le 05 décembre 2015, tout en précisant en objet l’intitulé de l’emploi pour lequel vous postulez.