- Poste : DIRECTEUR DES OPÉRATIONS ET DES FINANCES
- Type d'offre : Emploi
- Métier(s): Contrôle de gestion/Audit, Management
- Niveau(x): BAC+5
- Expérience: 10 ans
- Lieu: ABIDJAN
- Date de publication: 08/12/2016
- Date limite: 19/12/2016
TECHNOSERVE RECRUTE
DIRECTEUR DES OPERATIONS ET DES FINANCES
DIRECTEUR DES OPERATIONS ET DES FINANCES
Description du poste
Rapports Unité / Superviseur : Chef de Mission
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
La date de début prévue : Q3 2017
I. Présentation de TechnoServe :
TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en voie de développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activité performants et compétitifs.
Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail s’appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l’opportunité leur en est offerte.
Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles.
II. Description du programme :
Le Ministère de l’Agriculture des Etats-Unis (USDA pour son sigle en anglais) a lancé un appel d’offres dans le cadre du programme Food for Progress (FFPr). L’objectif de ce programme est la modernisation et le renforcement du secteur agricole avec deux objectifs principaux : l’amélioration des rendements et l’expansion du commerce extérieur des produits agricoles. Pour la Côte d'Ivoire, il s’agit du cacao et du café.
III. Description du poste :
Les responsabilités et les fonctions essentielles du poste, sans s’y limiter comprennent :
• la gestion d’une petite équipe de professionnels des RH, des finances et de l’administration pour assurer le bon fonctionnement des opérations et des finances du programme conformément à la réglementation interne et à celle des bailleurs de fonds ;
• la mise en place d’un système de suivi et de gestion des subventions, des dépenses afin d'identifier les irrégularités tout en s’assurant du respect de la subvention ;
• l’analyse des écarts et l’exploration des problèmes potentiels liés au budget du programme, en étroite collaboration avec le personnel en vue d’anticiper et de traiter ces écarts ;
• la supervision de l'approvisionnement, de la paie et d'autres fonctions administratives du programme ;
• collaborer avec le département financier du siège pour préparer les rapports financiers aux donateurs ;
• la préparation de manière périodique des états financiers et le contrôle du budget pour déterminer la performance financière du projet et proposer des mesures correctives, si nécessaire ;
• la participation aux audits internes et externes en fournissant les documents et en répondant à des requêtes liées à l’audit ;
• veiller au respect des lois du travail et des impôts ;
• l’élaboration et la supervision des systèmes de gestion administrative et opérationnelle pour soutenir les activités clés et les programmes sur le terrain, veiller à ce que les procédures, la gestion des stocks, les approbations de voyage, etc. sont exécutés avec précision et efficacité ;
• supervision de toutes les fonctions RH y compris les contrats, les salaires, les assurances et l’évaluation du rendement du personnel en collaboration avec la coordonnatrice des ressources humaines.
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
La date de début prévue : Q3 2017
I. Présentation de TechnoServe :
TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en voie de développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activité performants et compétitifs.
Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail s’appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l’opportunité leur en est offerte.
Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles.
II. Description du programme :
Le Ministère de l’Agriculture des Etats-Unis (USDA pour son sigle en anglais) a lancé un appel d’offres dans le cadre du programme Food for Progress (FFPr). L’objectif de ce programme est la modernisation et le renforcement du secteur agricole avec deux objectifs principaux : l’amélioration des rendements et l’expansion du commerce extérieur des produits agricoles. Pour la Côte d'Ivoire, il s’agit du cacao et du café.
III. Description du poste :
Les responsabilités et les fonctions essentielles du poste, sans s’y limiter comprennent :
• la gestion d’une petite équipe de professionnels des RH, des finances et de l’administration pour assurer le bon fonctionnement des opérations et des finances du programme conformément à la réglementation interne et à celle des bailleurs de fonds ;
• la mise en place d’un système de suivi et de gestion des subventions, des dépenses afin d'identifier les irrégularités tout en s’assurant du respect de la subvention ;
• l’analyse des écarts et l’exploration des problèmes potentiels liés au budget du programme, en étroite collaboration avec le personnel en vue d’anticiper et de traiter ces écarts ;
• la supervision de l'approvisionnement, de la paie et d'autres fonctions administratives du programme ;
• collaborer avec le département financier du siège pour préparer les rapports financiers aux donateurs ;
• la préparation de manière périodique des états financiers et le contrôle du budget pour déterminer la performance financière du projet et proposer des mesures correctives, si nécessaire ;
• la participation aux audits internes et externes en fournissant les documents et en répondant à des requêtes liées à l’audit ;
• veiller au respect des lois du travail et des impôts ;
• l’élaboration et la supervision des systèmes de gestion administrative et opérationnelle pour soutenir les activités clés et les programmes sur le terrain, veiller à ce que les procédures, la gestion des stocks, les approbations de voyage, etc. sont exécutés avec précision et efficacité ;
• supervision de toutes les fonctions RH y compris les contrats, les salaires, les assurances et l’évaluation du rendement du personnel en collaboration avec la coordonnatrice des ressources humaines.
Profil du poste
Qualifications :
• Maîtrise en administration des affaires ou une discipline connexe ; MBA préférable
• Une expérience avérée dans la gestion financière et administrative des programmes financés par des donateurs, de préférence en Afrique francophone
• 10 ans minimum d'expérience avec au moins 5 ans dans un rôle de gestionnaire
• Excellente connaissance d'Excel, d’Access et de PowerPoint nécessaire ; familiarité avec Serenic Navigator, ou un logiciel de finances et de comptabilité similaire, préférable
• Excellentes compétences organisationnelles, écrites, analytiques et verbales
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel dynamique
• Capacité à créer des relations de travail productives et une bonne collaboration à différents niveaux organisationnels, à gérer et à coacher efficacement le personnel
• Connaissance des procédures USDA très préférable
• La maîtrise de l'anglais et du français requis
• Maîtrise en administration des affaires ou une discipline connexe ; MBA préférable
• Une expérience avérée dans la gestion financière et administrative des programmes financés par des donateurs, de préférence en Afrique francophone
• 10 ans minimum d'expérience avec au moins 5 ans dans un rôle de gestionnaire
• Excellente connaissance d'Excel, d’Access et de PowerPoint nécessaire ; familiarité avec Serenic Navigator, ou un logiciel de finances et de comptabilité similaire, préférable
• Excellentes compétences organisationnelles, écrites, analytiques et verbales
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel dynamique
• Capacité à créer des relations de travail productives et une bonne collaboration à différents niveaux organisationnels, à gérer et à coacher efficacement le personnel
• Connaissance des procédures USDA très préférable
• La maîtrise de l'anglais et du français requis
Dossiers de candidature
Instructions pour la soumission de la candidature :
La confirmation de l’engagement final pour ce poste est soumise à la signature par TechnoServe du contrat relatif au programme décrit ci-dessus.
Les candidats qualifiés et intéressés peuvent soumettre leur candidature, sous la forme d’un document unique au format Word, par messagerie électronique à cocoacivjobs@tns.org . Ce document contiendra une lettre de candidature, un curriculum vitae ainsi que les informations sur les salaires (actuel et passés) du candidat, avec l’indication du libellé du poste à pouvoir dans le titre du message.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 décembre 2016.
TechnoServe encourage la diversité dans tous les niveaux et dans toutes les facettes de notre organisation. Nous sommes fier d’être un employeur a l’égale opportunité et ne discriminons pas sur la base de genre, race, ethnicité, religion, orientation sexuelle, identité de genre, âge, statut VIH/SIDA, état d’ancien combattant, incapacité et toutes les autres classes protégées.
La confirmation de l’engagement final pour ce poste est soumise à la signature par TechnoServe du contrat relatif au programme décrit ci-dessus.
Les candidats qualifiés et intéressés peuvent soumettre leur candidature, sous la forme d’un document unique au format Word, par messagerie électronique à cocoacivjobs@tns.org . Ce document contiendra une lettre de candidature, un curriculum vitae ainsi que les informations sur les salaires (actuel et passés) du candidat, avec l’indication du libellé du poste à pouvoir dans le titre du message.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 décembre 2016.
TechnoServe encourage la diversité dans tous les niveaux et dans toutes les facettes de notre organisation. Nous sommes fier d’être un employeur a l’égale opportunité et ne discriminons pas sur la base de genre, race, ethnicité, religion, orientation sexuelle, identité de genre, âge, statut VIH/SIDA, état d’ancien combattant, incapacité et toutes les autres classes protégées.
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