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• Poste : SECRÉTAIRE
• Type d'offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: Minimum 2 ans
• Lieu: Côte d'Ivoire
• Date de publication: 08/12/2016
• Date limite: 12/12/2016


POL’EMPLOI 
RECRUTE 
POUR UNE INSTITUTION INTERNATIONALE   
UNE (01) SECRETAIRE 
Profil : 
Titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique avec une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans continuent auprès d’une institution de renommée nationale. D'une excellente présentation, vous avez une bonne élocution et une bonne capacité  à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit. 
 
Mission : 
Rattachée au Directeur Général, vous aurez pour responsabilités essentielles de:
• Assurer la gestion du secrétariat classique de l’institution (réception, accueil,téléphone, ...)
• Gérer les agendas et rendez-vous du Directeur
• Assurer l'interface entre le Directeur et ses interlocuteurs aussi bien internes qu’externes;
• Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels des membres de la Direction ;
• Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage;
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions ;
• Préparer les documents relatifs aux  différentes rencontres ;
• Assurer la gestion de la petite caisse (petty-cash)
• Assurer les réservations et confirmations de billets d'avion et chambres d'hôtels pour les missions venant de et allant à l’étranger pour le compte de ladite institution;
• Assurer la distribution des chèques émis et signés aux différents bénéficiaires en tenant à jour un registre de suivi.
Qualités requises :
• Nous recherchons un(e) candidat(e), discrète, rigoureuse, organisée, courtoise, disponible, autonome et vous preuve d'une grande réactivité.
• -Doté d'un très bon sens relationnel, vous êtes aptes à travailler en équipe et sous pression.
• En plus, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet),  
Merci d'adresser : Lettre de motivation, C.V, photo, prétentions salariales à recrutement@polemploi-ci.com
DATE LIMITE : Lundi 12 décembre 2016 à 18H.