PARTAGEZ SVP--La BAD recrute ARCHIVISTE

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• Poste : ARCHIVISTE
• Type d'offre : Emploi
• Métier(s): Archivistique
• Niveau(x): BAC+3, BAC+4, BAC+5
• Expérience: Minimum 3 ans
• Lieu: Côte d'Ivoire
• Date de publication: 03/07/2017
• Date limite: 13/07/2017
La BAD recrute 
ARCHIVISTE
• Titre du poste: Archiviste
• Grade: GS 5
• Poste N°: 50093787
• Référence: ADB/17/283
• Date de publication: 30/06/2017
• Date de clôture: 13/07/2017
• Pays: Côte d'Ivoire 

Objectifs

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.
LE COMPLEXE :
Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction du Conseil d'administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création des deux entités. Le Président supervise plusieurs départements et unités, y compris le Bureau du président , le Département de l'évaluation indépendante du développement , le Département de l'intégrité et de la lutte contre la corruption , l'Unité de la vérification de la conformité et médiation , le Secrétariat du conseil d'appel des sanctions, le Tribunal administratif, le Bureau de l'auditeur général , la Direction de la gestion des risques du groupe , le Conseil juridique général et services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures , le Bureau de l'intégrité du personnel et de l'éthique , et le Bureau du secrétaire général et secrétariat général .
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE
Créé dans le cadre de la réforme des structures de gouvernance de la Banque africaine de développement, le Tribunal administratif est un organe indépendant ayant pour mission de rendre des décisions de justice définitives dans le cadre d’affaires opposant des membres du personnel à la Banque au sujet de leurs conditions d'emploi. Les décisions du Tribunal ont un caractère contraignant pour la Banque.
Le Tribunal administratif est un organe statutaire de la Banque, créé en 1998 par une Résolution du Conseil du 16 juillet 1997. Il est entré en vigueur le 1er janvier 1998. Le Tribunal a pour mission de connaître et statuer sur toute requête d’un membre du personnel qui conteste une décision administrative pour inobservation de son contrat d’engagement ou de ses conditions d’emploi. Le Conseil d'administration peut également solliciter l'avis du Tribunal sur toute question de droit concernant l'administration générale de la Banque. En outre, le Tribunal fait partie intégrante des mécanismes de recours internes de la Banque. Toutefois, il est l'unique organe qui rend des décisions définitives et contraignantes. En conséquence, les deux principaux objectifs du Tribunal administratif sont les suivants : le règlement formel des conflits et la gestion de ses clients.
LE POSTE :
L'Archiviste aide le Secrétaire exécutif et l'équipe de l'Unité des archives dans un certain nombre de tâches administratives et fournit un appui pour l'amélioration du fonctionnement et la mise en œuvre des activités de l'Unité. En raison des pressions de la charge de travail et du volume des activités de coordination que l'Unité des archives gère, ce poste est devenu une nécessité pour traiter les dossiers en attente et contribuer au bon fonctionnement de l'Unité.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et l'orientation du Secrétaire exécutif, l'Archiviste devra :
1. Assurer le suivi des archives et de la bibliothèque de l'Unité et veiller à l'archivage et à la classification des dossiers du Tribunal ;
2. Maintenir l'accessibilité du système d'archivage ;
3. Assurer une gestion efficace de l'espace d'archivage ;
4. Gérer le flux de courriers en recevant et enregistrant toutes les correspondances entrants/sortants et en vérifiant les pièces jointes et les documents de base ;
5. Trier les courriers en fonction de leur priorité et importance et les porter à l'attention urgente du Chef de l'Unité ;
6. Assurer la distribution et le suivi des documents dans les délais requis ;
7. Assurer la transmission des documents et des soumissions pour traduction, en ayant un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité qui sont des exigences essentiels des activités du Tribunal ;
8. Entreprendre le travail pertinent d'impression, de reproduction et de numérisation et assurer la bonne répartition des fichiers ;
9. Participer à la couverture des sessions, réunions, séminaires et conférences ;
10. Mettre les documents à la disposition des participants ;
11. Partager les informations entre le Secrétaire exécutif et le personnel ;
12. Recevoir les visiteurs externes, les membres du personnel et répondre aux appels ;
13. Aider les membres du personnel du Secrétariat à accomplir les tâches administratives ;
14. Fournir une assistance pour les formalités de voyage (visa et logement) ;
15. Apporter un appui général à l'Unité ;
16. Gérer et contrôler les fournitures de bureau ;
17. Accomplir toute autre tâche requise par le Secrétaire exécutif.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
1. Être titulaire d’au moins une Licence ou d’un diplôme équivalent dans une discipline pertinente;
2. Au moins trois (3) années d'expérience pratique progressive et pertinente acquise dans une instance de décision, de préférence, au sein d'une organisation internationale ;
3. L'expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire;
4. Un haut degré d'intégrité personnelle et un sens élevé de la discrétion ;
5. Solides compétences dans le service à la clientèle, capacité à faire du multitâche, souci du détail et capacité à travailler au sein d'un personnel caractérisé par sa diversité ;
6. Efficacité opérationnelle : possède les connaissances techniques pour effectuer le travail de manière très satisfaisante ; comprend la démarche d'équipe et assure l'exécution des tâches dans les délais ; reste au fait des changements concernant les processus et les procédures ; donne des informations précises pour permettre aux autres de faire leur travail ;
7. Résolution des problèmes : met des informations à la disposition des personnes afin qu'elles prennent des décisions judicieuses ; donne les informations à temps pour contribuer à l'identification et à la résolution des problèmes ; vérifie les informations auprès des anciens collègues avant de procéder à de petits ajustements des processus ; propose des idées pour innover le processus d'une fonction précise ;
8. Travail d'équipe et gestion des relations : travaille efficacement avec les autres et participe activement ; inspire facilement confiance aux autres et apporte un appui aux pairs ;
9. Maîtrise de l'utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance pratique des systèmes SAP constituera un atout supplémentaire ;
10. Capacité à communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit en anglais ou en français et bonne connaissance pratique de l’autre langue.

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ENGAGÉ LES SERVICES DE GLOBAL CAREER COMPANY LTD POUR FACILITER CE RECRUTEMENT. POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE, VEUILLEZ CLIQUER SUR « POSTULEZ » COMME AFFICHÉ SUR LA PAGE DE PUBLICATION OU Y ACCÉDER A TRAVERS LE LIEN SUIVANT : http://careers.pageuppeople.com/455/africa/en/job/971480?lApplicationSubSourceID CE POSTE NE DONNE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL). Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

 
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.www.afdb.org
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.