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POSTE : SECRETAIRE DE DIRECTION (Hommes/Femmes)

 

·                Type d'offre : EMPLOI

·                Pays : Cote d’Ivoire

·                Date de publication : 06/05/2022

·                Date limite :06/06/2022

·                Nombre de poste : 01

 

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Description du poste

ADF GROUP recrute SECRETAIRE DE DIRECTION

 

Missions :

• Gérer matériellement les contacts du Directeur (prise de RDV, déplacements);
• Assurer le suivi des parapheurs et vérifie les courriers mis à la signature du Directeur;
• Tenir l’agenda électronique du directeur;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Traiter le courrier de la direction et assurer, à la demande du supérieur hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (sauvegarde à l’ordinateur, diffusion,…);
• Organiser le classement et l’archivage des documents;
• Saisir les demandes d’achat et en assurer le suivi;
• Organiser les préparations des missions à l’extérieur et en effectuer les relances de liquidation;
• Organiser, les réunions de la direction.

Description du profil du candidat et actions à mener

·       • BAC + 2 Bilingue, Connaissances Juridiques, Maitrise parfaite des outils informatiques et bureautiques.
• Excellente capacité rédactionnelle, Excellente capacité d’organisation et de synthèse. Très bonne expression écrite et orale.
• Disponibilité, Assiduité, Rigueur, Méthode, Sens des priorités.
• Capacité à travailler sous pression.

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·       Déposez votre CV à chaque offre d’emploi que vous verrez sur notre page officielle www.facebook.com/jobnewsci même si vous ne correspondez pas au profil recherché de sorte à ce que les recruteurs aient vos CV dans leurs bases de données.

Informations complémentaires

Envoyez-nous votre CV, Lettre de motivation et prétention salariale au format PDF en vous adressant au Président Directeur Général avec en objet : SECRETAIRE DE DIRECTION à recrutement.adfgroup@gmail.com

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