PARTAGEZ –STRUCTURE DE COMMUNICATION GO AFRICA ONLINE recrute ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION

Poste : ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION Type d'offre : Emploi Métier(s) : Communication, Assistanat de Direction Niveau(x) : BAC+3, BAC+4 Expérience : 3 ans Lieu : Côte d'Ivoire Date limite : 01/02/2016

GO AFRICA ONLINE CÔTE D'IVOIRE recrute  ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES DE BASE Activités Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques Compétences Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) Techniques de secrétariat Méthodes de classement et d'archivage Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Sténographie Normes rédactionnelles Techniques de gestion administrative Profil du poste Activités Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules... Coordonner l'activité d'une équipe Compétences Veille documentaire Eléments de base en droit du travail Dossiers de candidature Envoyer votre CV et une lettre de motivation avec prétention salariale à l'adresse suivante :gaoassistantededirection@gmail.com