UNICEF recrute
ADMINISTRATEUR (TRICE) AUX APPROVISIONNEMENT ET A LA LOGISTIQUE
NO-B, TA, 364 jours, Abidjan, Cote d'Ivoire
Job Number: 494256
Location: Cote D'Ivoire
Work Type : Temporary Appointment
I. CONTEXTE
Dans le cadre de la subvention Paludisme du Fonds Mondial, l'UNICEF appuiera le Gouvernement dans la mise en œuvre de la campagne nationale de distribution de 2017 ainsi que dans la mise à l'échelle de la prise en charge intégrée des maladies de l'enfant au niveau communautaire (PCIMNE-C).
La mise en œuvre optimale de ces interventions nécessite la mise en place de dispositions logistiques tant au niveau central qu'opérationnel. En effet, il faut assurer la disponibilité permanente des différents intrants (médicaments, outils de gestion et moustiquaires imprégnées à longue durée d'action) au niveau opérationnel. C'est pour cela que l'UNICEF recrute un (e) Administrateur (trice) aux approvisionnement et à la Logistique.
II. OBJET DU POSTE
L'Administrateur (trice) aux approvisionnement et à la Logistique sera responsable de la planification, de la commande, du suivi des commandes, de la réception et de la livraison des différents intrants (médicaments, outils de gestion et moustiquaires imprégnées à longue durée d'action) au niveau opérationnel.
III. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision de la Supply & Logistic Manager du bureau d'Abidjan, l'Administrateur (trice) aux approvisionnement et à la Logistique aura à accomplir les tâches suivantes:
- Travailler en étroite collaboration avec Le chef du projet afin d'assurer la mise en œuvre effective des activités de distribution des MIILDA et des intrants de la PCIMNE-C dans les districts sous sa supervision.
- Assurer la mise en place du plan de sécurisation des conteneurs des précédentes campagnes
- Assurer en collaboration avec le service supply, le suivi des commandes de MILDA et des intrants de la PCIMNE-C;
- Assurer le pré-positionnement des MILDA dans chaque site selon directives du micro-plan du district, ainsi que la distribution des intrants et outils de gestion de la PCIMNE-C .
- En collaboration avec les autres membres de l'équipe de la campagne MILDA, vérifier que la supervision des agents de sécurités affectés à la surveillance des conteneurs dans chaque district est realisée par les districts.
- Organiser et participer à la formation des superviseurs.
- Être impliqué dans le contrôle de l'enregistrement des ménages, la collecte et la compilation des données d'enregistrement des ménages, ainsi que la supervision de la distribution des MILDA réelle aux bénéficiaires.
- Préparer des rapports de distribution spécifiques à chaque aire de santé sous sa supervision et participer à la préparation du rapport de distribution des MILDA.
- Entreprendre toute autre tâche raisonnable pouvant être attribuées par son superviseur dans le cadre des achats et de la logistique.
IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
1- QUALIFICATIONS
- Avoir un niveau Bac + 4 (Maitrise) en Logistique, Administration des affaires, Gestion ou dans un domaine technique connexe.
- Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Gestion des achats/ approvisionnements et de la Logistique ou domaine connexe.
- Une expérience dans une campagne de distribution de MILDA serait un atout.
- Avoir une bonne Maîtrise du Français ; une bonne connaissance de l'anglais serait un atout est une exigence pour le poste ;
- Aptitude à travailler efficacement avec les partenaires du ministère et des ONG.
- La connaissance d'une langue nationale serait un atout;
- Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ;
- Avoir de très bonnes capacités à travailler de manière autonome et à communiquer ; Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe; Avoir une capacité avérée à l'atteinte des résultats
- Etre capable d'utiliser l'outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
- Avoir la capacité de synthétiser des informations, les analyser et en tirer des propositions stratégiques
- Avoir la capacité de travailler sous pression et d'être focalisé sur le résultat.
2- COMPETENCES
a) Valeurs Fondamentales
- Engagement
- Diversité et Inclusion
- Intégrité
b) Compétences Fondamentales
- Communication (Niveau 2),
- Travail avec Autrui (Niveau 2).
- Atteinte des Résultats (Niveau 2).
c) Compétences Fonctionelles
- Direction et Supervision (Niveau 2).
- Formulation de Stratégies et de Concepts (Niveau 2).
- Capacité d'Analyse (Niveau 2).
- Application de l'Expertise Technique (Niveau 2).
- Planification et organisation (Niveau 3).
Opening Date 9 Apr 2016 GMT Standard Time
Closing Date 29 Apr 2016 GMT Standard Time
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