PARTAGEZ SVP---URGENT---RESCUE RECRUTE

Poste :OFFICER FINANCE
Type d'offre :Emploi (CDD)
Métier(s) :Finances/Comptabilité
Niveau(x) :BAC+3
Expérience :2 ans
Lieu :Man
Date limite :09/09/2015

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoirerecrute  OFFICER FINANCE Position : (01) Officer Finance                Localisation : Man Type et Durée de contrat : CDD de 3 mois renouvelable Date limite de dépôt des candidatures : 09 septembre 2015 À propos d’IRC : International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son département Finance  (01) Officer Finance pour une période de trois (03) mois renouvelable. Tâches et Responsabilités I. Contrôle et reportage  Assurer que toutes les politiques et procédures sont en accord avec celles de l’IRC et celles des sources des financements. Vérifier les codifications et la documentation (s’assurer que toutes les pièces sont complètes et présentes et selon la limite de vérification en vigueur) de tous cash book et bankbook  du site avant de les transmettre à Abidjan pour examen et poster dans SUN SYSTEM Vérifier les PR, Bid analysis, s’assurer des codes, des budgets etc. avant leur approbation En absence ou demande du Finance Manager vérifier les variables de la paie, s’assurer de l’existence des documents de support de ces variables. Rapporter toutes les avances exceptionnelles avec les observations relatives aux avances non fermé Préparer mensuellement les états de rapprochement bancaire et soumettre à l’approbation du Finance Manager et classer. Rapporter toutes les avances exceptionnelles avec les observations relatives aux avances non fermé Préparer les différents JV de salaires, CNPS en accord avec le Finance Manager Suivre de près toutes les activités financières et tenir le Finance Manager et le contrôleur financier  informé de toute situation pouvant avoir un impacte négatif sur les contrôles internes ou les performances financières. Assister le Finance Manager dans les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements sur les sites. Assister  le Finance Manager dans la superviser et la protection des actifs du bureau national (trésorerie, stocks, immobilisations) par le respect des politiques et procédures de contrôles internes. S’assurer que le Contract tracking sheet C.T.S est régulièrement mis à jour par le Finance Assistant Maintenir une connaissance à jour des règles du gouvernement local en matière financière et fiscale et s’assurer du respect de ces règles par le bureau national et sur les sites. Assister le Finance Manager dans les travaux de clôture mensuelle Accomplir d’autres taches telles que demandées par la hiérarchie. II. Gestion financier des sous partenaires  Avoir une idée dans la gestion des partenaires afin de soutenir en relation avec ou en absence de la finance officer subgrant ou délégation du Finance Manager, le personnel financier des sous partenaires sur les procédures de comptabilité définies en accord avec les règles et régulations du bailleur III. Formation & Gestion du Personnel  Assister le Finance Manger dans la formation et l’assistance technique aux programmes du bureau et au personnel administratif et logistique pour produire une amélioration dans les domaines de la comptabilité, du reportage et du contrôle interne. Etre à mesure de restaurer le backup du SUN system afin d’extraire de VISION les T7, les transactions etc. aux personnels dans le besoin IV. Trésorerie  Préparer ou aider à préparer les Cash Projections des sites avant le 15 du mois et soumettre à l’approbation du Finance Manager, Vérifier que toutes les demandes de paiement sont prévues dans le cash projection. Faire la comparaison du Cash Projection avec les Cash Books chaque 15 du mois et faire un retour au Finance Manager d’en discuter avec les programmes si nécessaire. Respecter la politique locale en relation avec les montants limites à détenir, les mouvements de trésorerie, les avances, les paiements par cash/chèques. Préparer les états de rapprochement des comptes de caisse et banque.  V. Budget  Préparer les rapports de dépenses réelles / budget, BVA et soumettre a la vérification du Finance Manager Aider les programmes dans les vérifications et l’élaboration des budgets Assister dans les réunions de BVA et proposer les journaux de correction ou répondre aux préoccupations VI. Autres Tenir immédiatement informer le FC, FM et AFM  de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme d’un staff ou fournisseur. Apprendre à utilisation le Logiciel Sun conformément aux attentes du superviseur Accomplir d’autres taches supplémentaires demandées par ton superviseur.     Qualifications et Expériences DUT en Comptabilité ou DESS ou licence gestion ou  Diplôme  équivalent Maitrise de l’outil informatique : Pack office Expérience professionnelle de 2 années dans une organisation ou a un poste similaire La connaissance de l’Anglais serait un atout supplémentaire. Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite, l'anglais serait un atout. Doit être intègre et d'une probité morale sans reproche Doit être capable de s’intégrer de manière dynamique au sein de l’équipe de direction. Doit être capable d’identifier et de communiquer les problèmes potentiels et de proposer des solutions au niveau managérial adéquat pour mettre en œuvre les solutions. Doit être capable d’opérer efficacement dans un environnement peu structuré mais complexe et d’identifier les priorités appropriées et de répondre efficacement à de nombreuses nécessités simultanées. Capacité à opérer indépendamment avec un soutien minimal de l’organisation. Doit être un communicateur patient pouvant fonctionner dans un environnement organisationnel incluant une grande diversité de culture, langage et intérêt personnel. Etre un bon facilitateur et un joueur d’équipe pour la résolution des problèmes. Dévoué à la formation et au développement du personnel. Dossier de candidature : Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ; Une Lettre de motivation adressée au Directeur National de IRC CI ; Une Copie des diplômes Pour le dépôt de dossiers physiques : A Abidjan : II Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire   Tél: +225 22 52 30 50  A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lacs aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin. Tél : 225 30 64 39 71. A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF)   Tel/Fax: 33 79 18 65  Date limite de dépôt : 09 septembre 2015 à 15H00  « IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.  SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S.  Les candidatures féminines sont encouragées.