Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période deun (1) an, renouvelable, un (01)Chargé des Ressources Humaines, basé(e) à Abidjan.
Le Poste :
- Management de l’administration des ressources humaines
- Veiller au respect du code de travail et du règlement intérieur de l’organisation
- Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion de temps (absentéisme, présentéisme des salariés) et coordonner l’information auprès des managers
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses et assurances (CNPS, AXA)
- Elaborer des courriers de renouvellement de contrat et d’intérêt général relatif au personnel (attestations & certificats de travail, engagement de domiciliation de salaire etc.)
- Gestion des dossiers du personnel
- Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données de tout le personnel national en CI et s’assurer de la bonne documentation et archivage des dossiers (Fichiers du personnel, contrats, jd …)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Etre responsable du classement des évaluations de performance de tous les staffs
- Veiller à la réalisation de la gestion des performances par les managers avec leurs staffs
- Gestion de la paie
- Elaborer le rapport de paie et collaborer avec l’interface finance afin de communiquer toutes les informations utiles à l’élaboration de la paie
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires liées au personnel et les transmettre aux finances pour imputations
- Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie
- Gestion des carrières & formation
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulements de carrières dans le respect des procédures de Save the children
- Préparer les éléments nécessaires à la formation du personnel
- Culture RH et Culture Organisationnelle
- Conseiller les managers (gestions de performance, procédures disciplinaires et culture SCI, règles sur les heures supplémentaires) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les institutions représentantes du personnel)
- Mettre en œuvre les activités des bases opérationnelles pour l’appropriation de la culture organisationnelle par tout le personnel
- Familiariser les managers à l’utilisation des différents outils d’appropriation de la culture organisationnelle
- Accomplir toute autre tâche liée aux ressources humaines, telle que demandée par sa hiérarchie
- Recrutements- Aspects administratifs et Pratiques
- Définir des méthodes à mettre en œuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués.
- Apporter un appui dans la bonne pratique du recrutement du personnel national et international
- Elaborer les documents et suivi de l’aspect pratique du recrutement avec les différents départements/Programmes, et les bureaux des bases concernées, (Formulaires d’embauche (Staffing request), JD, Annonce, réservation de salles, appel des candidats, etc.)
- Sélectionner des modes de communication de l'offre en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures : annoncespresse ou Internet, démarches actives etc. selon le besoin défini
- S’assurer que les meilleures pratiques relatives aux procédures de recrutement et de sélection sont mises en place dans tous les bureaux de Save the Children et spécialement à Abidjan.
- Sélection du candidat
- Après avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et/ou une première sélection téléphonique, recevoir les candidats en entretien (individuel et/ou collectif),
- Vérifier l'adéquation entre le besoin du demandeur et les motivations du candidat,
- Mener les entretiens d'embauche avec le panel prédéfini, faire passer des tests écrits et interview et participer à la sélection des candidats ;
- Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements
- Rendre compte de l'état d'avancement de la mission
- Argumentation et conseil
- Rédiger ensuite un compte rendu descriptif et analytique de l'entretien,
- Argumenter les choix auprès des départements concernés
- Rédiger le précontrat de travail (l’offre soumise à approbation au candidat sélectionné)
- Renseigner tout demandeur pour des besoins en recrutement
- Intégration
- Se Charger de l'accueil et du suivi de l'intégration des candidats recrutés au sein des équipes et de l’organisation
- Elaborer les contrats de travail après sélection définitive du candidat en collaboration avec le chargé de l’administration du personnel
- Coordonner la mise en place un plan d’induction du nouveau personnel et en faire le suivi. En collaboration avec les superviseurs respectifs, planifier l’accueil et l’orientation ainsi que le débriefing du nouveau personnel.
- Effectuer l’archivage des dossiers de recrutement de façon continu, et s’assurer d’un bon classement des dossiers sur toutes les bases et spécifiquement à Abidjan
- Gestion des dossiers relatifs au recrutement
- Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données de tout le personnel national en CI et s’assurer de la bonne documentation et archivage des dossiers (Fichiers du personnel, contrats, JD…)
- Etre responsable du classement des évaluations de performance de tous les staffs et s’assurer de la bonne documentation des évaluations du personnel, de sorte à permettre d’effectuer des analyses des résultats des différentes étapes du processus.
- Effectuer toutes autres tâches liées aux ressources humaines, telles que demandées par son Superviseur
- Gestion de la paie
- Elaborer le rapport de paie et collaborer avec l’interface finance afin de communiquer toutes les informations utiles à l’élaboration de la paie
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires liées au personnel et les transmettre aux finances pour imputations
- Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie
- Gestion des carrières & formation
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulements de carrières dans le respect des procédures de Save the children
- Préparer les éléments nécessaires à la formation du personnel
- Culture RH et Culture Organisationnelle
- Conseiller les managers (gestions de performance, procédures disciplinaires et culture SCI, règles sur les heures supplémentaires) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les institutions représentantes du personnel)
- Mettre en œuvre les activités des bases opérationnelles pour l’appropriation de la culture organisationnelle par tout le personnel
- Familiariser les managers à l’utilisation des différents outils d’appropriation de la culture organisationnelle
- Accomplir toute autre tâche liée aux ressources humaines, telle que demandée par sa hiérarchie
- Hris
- Mise à jour de la base des données du personnel (effectif, congés, démissions, retraites, contrats)
- Mise à jour des données de la paie (ancienneté, heures supplémentaires, primes)
Qualifications et Expériences :
- Etre détenteur d’un diplôme supérieur en gestion du personnel (Bac+3/4) en RH ou équivalent avec une spécialisation en sciences humaines, que ce soit en sociologie, psychologie ou encore en ressources humaines ou gestion de l'entreprise.
- Parlant et écrivant le français couramment
- Une bonne expérience du processus de recrutement au moins 2 ans
Connaissances théoriques et savoir faire
- Etre familier (ère) avec l’administration du personnel au sein d’une ONG
- Avoir une connaissance des procédures administratives liées aux personnels
- Avoir une connaissance en élaboration et diffusion d'une annonce et adaptation au support
- Connaissances de techniques d'entretiens téléphoniques
- Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable
Qualités Personnelles
- sens de la communication et du contact
- sens de l’écoute
- sens de l’organisation
- un esprit de synthèse
- Être impartial dans ses choix de recrutement
- Avoir une excellente faculté d’observation et d’analyse
- Avoir de solides connaissances en psychologie du travail
- Être rigoureux
- Utilisation (alimentation et requête) de candidathèque
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité organisationnelle
- Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
COMMENT POSTULER:
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par Email (Cv, lettre de motivation et copies des diplômes), à travers notre adresse : savethechildren@educarriere.net
Objet : Un (01) Chargé des Ressources Humaines
Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés.
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le 17 Février 2016 à 17h00 GMT.
SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances
|
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire