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• Poste : ASSISTANTE DE BUREAU
• Type d'offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Communication, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2
• Expérience:
• Lieu: Marcory
• Date de publication: 21/11/2016
• Date limite: 25/11/2016
  
  
  
  
  
  
  MEDCI
  recrute
  ASSISTANTE DE BUREAU
  Description du poste
  La Gestion de la réception;
  • répondre au téléphone, prendre des notes, renseigner ou passer la communication à la personne concernée;
  • déposer et retirer du courrier; distribuer le courrier dans l'entreprise;
  • utiliser les équipements de transmission de données disponibles (téléphone, fax, ordinateur), en maîtriser les principales opérations techniques (chargement de papier, changement des cartouches d'encre, etc.);
  • élaborer et mettre en page de manière autonome, à l'aide de programmes informatiques usuels, des documents standards: lettres, formulaires, listes, tableaux;
  • rédiger des procès-verbaux et des communiqués internes courants; traiter certaines pièces comptables;
  • rassembler, mettre à disposition, à l’aide de listes de contrôle, de la documentation pour des équipes de travail, des clients, des conférenciers, des visiteurs;
  • planifier les activités quotidiennes et les exécuter par ordre de priorité;
  • chercher les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les moyens disponibles: Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc.;
  • mettre à jour des données; les compléter, les actualiser et les adapter, les sauvegarder régulièrement, en se conformant aux directives;
  • classer des données et des documents ou les éliminer, selon des instructions, en tenant compte des aspects de sécurité et de confidentialité; collaborer à la gestion des archives internes de l’entreprise;
  • résoudre les problèmes indiqués par les messages d’erreur et certains dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprendre les démarches auprès des personnes compétentes;
  • éliminer des fournitures de bureau et des consommables informatiques courants selon les directives.
  Profil du poste
  Vous justifiez d'un BTS en secrétariat bureautique ou équivalent et d'une expérience de travail dans un poste similaire; Vous avez la maitrise du français (écrit et parler) et de l'anglais ainsi qu'une bonne présentation
  Dossiers de candidature
  envoyer votre cv et à agence-info@medci.org  au plus tard vendredi 25 novembre 2016 à 16H, délai de rigueur