- Poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION
- Type d'offre : Interim
- Métier(s): Assistanat de Direction, Assurance, Banque
- Niveau(x): BAC+2, BAC+3
- Expérience:
- Lieu: Côte d'Ivoire
- Date de publication: 10/11/2016
- Date limite: 19/11/2016
SFI GROUP
recrute
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
recrute
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Description du poste
société leader dans son domaine d'activité , recherche une secrétaire de Direction capable de :
Assurer le secrétariat du directeur technique et de l’actuariat et du directeur comptable.
Assurer le service d’accueil des visites de la direction technique et de l’actuariat et de la
direction comptable.
Assurer, à la demande des supérieurs hiérarchiques, le traitement de l’information, la
frappe des courriers et des notes internes.
Recevoir, enregistrer et ventiler les courriers reçus.
Organiser l’expédition et la distribution des courriers et documents émis.
Assurer le classement des courriers.
Assurer la tenue de l’agenda du directeur technique et de l’actuariat et du directeur
comptable (prise de rendez-vous, organisation de réunions, classement de courrier
personnel).
Mettre à disposition des supérieurs hiérarchiques les fournitures de bureau à leur
demande et en relation avec le service des moyens généraux.
Effectuer les réservations pour les voyages et déplacements du directeur technique et de
l’actuariat et du directeur comptable, en relation avec l’administration générale.
Au titre du service d’accueil des visites de la direction technique et de l’actuariat et
de la direction comptable:
Accueillir les visiteurs et les annoncer suivant l’agenda des directeurs.
Annoncer les visiteurs et leur offrir un service de café.
Assurer le secrétariat du directeur technique et de l’actuariat et du directeur comptable.
Assurer le service d’accueil des visites de la direction technique et de l’actuariat et de la
direction comptable.
Assurer, à la demande des supérieurs hiérarchiques, le traitement de l’information, la
frappe des courriers et des notes internes.
Recevoir, enregistrer et ventiler les courriers reçus.
Organiser l’expédition et la distribution des courriers et documents émis.
Assurer le classement des courriers.
Assurer la tenue de l’agenda du directeur technique et de l’actuariat et du directeur
comptable (prise de rendez-vous, organisation de réunions, classement de courrier
personnel).
Mettre à disposition des supérieurs hiérarchiques les fournitures de bureau à leur
demande et en relation avec le service des moyens généraux.
Effectuer les réservations pour les voyages et déplacements du directeur technique et de
l’actuariat et du directeur comptable, en relation avec l’administration générale.
Au titre du service d’accueil des visites de la direction technique et de l’actuariat et
de la direction comptable:
Accueillir les visiteurs et les annoncer suivant l’agenda des directeurs.
Annoncer les visiteurs et leur offrir un service de café.
Profil du poste
FEMME ÂGÉE DE 30 à 35 ANS
Niveau d’étude : BAC + 2
Diplômes universitaires : DEUG de Droit
DUEL langues (Anglais, français)
Autres diplômes : BTS secrétariat de direction
BTS secrétariat bureautique
Expérience exigée :5 ans
Atouts supplémentaires :Connaissance en informatique
Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie.
Connaissance de l’anglais
Compétences spécifiques :Le titulaire du poste doit être capable de :
Prendre des décisions.
S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
Hiérarchiser l’urgence des demandes.
Respecter la confidentialité des informations traitées.
Niveau d’étude : BAC + 2
Diplômes universitaires : DEUG de Droit
DUEL langues (Anglais, français)
Autres diplômes : BTS secrétariat de direction
BTS secrétariat bureautique
Expérience exigée :5 ans
Atouts supplémentaires :Connaissance en informatique
Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie.
Connaissance de l’anglais
Compétences spécifiques :Le titulaire du poste doit être capable de :
Prendre des décisions.
S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
Hiérarchiser l’urgence des demandes.
Respecter la confidentialité des informations traitées.
Dossiers de candidature
MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION A
sfig.recrutement@gmail.com.
sfig.recrutement@gmail.com.
ATTENTION NE PAYEZ JAMAIS POUR UN EMPLOI
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