Date limite: 04/09/2016
CAPEWEST LOGISTICS COTE D’IVOIRE
RECRUTE
UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Description du poste
CAPEWEST LOGISTICS CI est une jeune société en plein développement et
spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique. Nous
offrons une gamme complète de services à nos clients en Côte d'Ivoire et
à l’international, tel que :
• Consignation de navires
• Assistance aux équipages
• Dédouanement et logistique
• Transport, manutention, stockage et dégroupage
• Consulting en logistique de projet
CAPEWEST LOGISTICS est reconnue pour son expertise dans les opérations
locales et son engagement à fournir un haut niveau de service.
OBJECTIFS DU POSTE :
Assurer le secrétariat ainsi que la gestion administrative et comptable de l’agence CAPEWEST LOGISTICS CI à Abidjan.
Accueil
• Accueillir avec courtoisie, annoncer et orienter les partenaires commerciaux et visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transmettre vers les postes concernés
• Assurer la bonne remontée des messages et informations reçus aux services concernés
• Réception et enregistrement des courriers, factures et tout autre document
• Effectuer les appels téléphoniques à l’endroit des clients, fournisseurs, …
Gestion Administrative
• Tenue des registres, classeurs courriers, contrats fournisseurs, …
• Gestion de la communication de la société tel que supports publicitaires, annonces, …
• Gestion de la maintenance du bureau
• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion des différents fournisseurs relatifs au fonctionnement de
l’agence (loyer, électricité, eau, téléphone, internet, gardiennage,
mobilier, entretien, …)
• Accomplissement de diverses formalités administratives et obtention de documents
• Suivi administratif des véhicules de la société
Gestion Comptable
• Traitement des factures fournisseurs
• Gestion des encaissements et décaissements
• Tenue de la caisse
• Relation avec la banque et la comptabilité
• Suivi de la facturation et du recouvrement
Secrétariat
• Rédaction de courriers
• Réservation d’hôtel, de billets d’avion, Visas et autres réservations
• Etablissement et envoi de bons de commande, de lettres d’invitation, …
• Préparation et envoi de courriers express
• Assister la Direction et les services opérationnels dans les différentes missions qui seront confiées
Autres Responsabilités
• Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires locaux
• Assurer la remontée des informations à la direction et aux services opérationnels
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande des supérieurs hiérarchiques
Profil du poste
PROFIL REQUIS :
Formations / Diplômes
• BAC + 3/4/5 dans les domaines de la gestion, comptabilité, assistanat de direction, logistique
Expérience Exigée
• 3-5 ans
Aptitudes / compétences (savoir et savoir-faire)
• Connaissances générales en gestion, comptabilité, commerce, marketing, droit
• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Tout autres
• logiciels seraient souhaités : comptabilité, …)
• Connaissance de la gestion administrative des affaires, des contrats, …
• Techniques de secrétariat et Modalités d'accueil
• Etre bilingue (Français / Anglais)
Aptitudes / compétences (savoir être)
• Très bonne présentation, discrétion, rigueur et ardeur au travail
• Avoir un très bon sens relationnel et l’esprit d’équipe
• Curiosité, ouverture d’esprit, polyvalence, capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation et des priorités
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Aptitude à travailler sous pression
Dossiers de candidature
Merci de
bien vouloir envoyer votre candidature complète (CV, lettre de
motivation avec prétentions salariales, copie des diplômes et
certificats de travail) avant le 04 septembre, à l’adresse suivante : hr@capewest-logistics.com
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