- Poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER INTÉRIMAIRE
- Type d'offre : Interim
- Métier(s): Finances/Comptabilité
- Niveau(x): BAC+5
- Expérience: 5 ans
- Lieu: Abidjan
- Date de publication: 24/08/2016
- Date limite: 31/08/2016EAU ET VIE COTE D'IVOIRE
recrute
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER INTERIMAIRE
Description du poste
Fiche de poste
Responsable Administratif et Financier Intérimaire
CONTEXTE
Fondée en 2008, Eau et Vie a pour objectif d’améliorer les conditions de vie des familles vivant dans les quartiers précaires de pays en voie de développement, en installant l’eau courante dans les maisons, en proposant des formations à l’hygiène, des services d’assainissement, de gestion des déchets et de lutte contre les incendies.
Sur la base de l'entrepreneuriat social, Eau et Vie accompagne la création de petites entreprises locales viables, qui interviennent dans les quartiers urbains défavorisés comme opérateur de proximité, là où le distributeur d'eau officiel ne peut pas travailler selon ses normes de rentabilité. L'entreprise sociale forme du personnel issu du quartier précaire, construit le réseau d’eau et assure l’exploitation du réseau dans le quartier précaire, en assurant tous les services associés, dont la collecte des paiements et l’entretien du réseau.
Parallèlement, une association locale fondée par Eau et Vie, assure le renforcement de ces communautés par le biais de formations, installe des bornes incendie et forme des pompiers volontaires, met en place des services d’assainissement et de gestion des déchets.
Tous ces services se font en s’appuyant sur les besoins de la population et en partenariat avec les communautés et autorités locales ainsi qu’avec les acteurs locaux et internationaux du développement.
Eau et Vie travaille dans 4 bidonvilles aux Philippines, où 1 500 familles sont connectées à l'eau courante. Au Bangladesh, 1 700 familles sont déjà raccordées dans un bidonville de Dhaka..
A la suite d’une étude de faisabilité démontrant le besoin crucial d’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les quartiers précaires d’Abidjan et le soutien de partenaires locaux, Eau et Vie ouvre un projet pilote en Côte d’Ivoire. Deux structures locales ont donc été créées conformément à l’approche intégrée d’Eau et Vie : l’ONG Eau et Vie Côte d’Ivoire et l’entreprise sociale Dji Ni Sii.
MISSION DU RESPONSABLE FINANCIER
Sous la responsabilité du/de la Responsable de programme Eau et Vie Côte d’Ivoire et en coordination avec le/la Responsable de programme Entreprise de l’Eau et le siège d’Eau et Vie en France, vous assurez l’intérim de la Responsable Administrative et Financière pendant son congé maternité.
Vous devez assurer la gestion financière et administrative de l’ONG et de l’entreprise sociale. A ce titre, vos responsabilités et missions sont les suivantes :
1. Responsable de la gestion financière et comptable
- Vérifier le respect des procédures financières avec la législation du pays
- Assurer la supervision et/ou la tenue des comptabilités mensuelles
- Fournir un suivi budgétaire mensuel de l’ONG ainsi qu’une analyse à présenter au siège
- Faire appliquer les normes comptables en vigueur
- Fournir les prévisionnels de trésorerie à la demande des Responsables de programme
- Participer à l’élaboration des budgets destinés aux appels de fonds auprès des bailleurs
- Participer à l’élaboration du budget annuel 2017
2. Responsable de la gestion administrative
- Assurer le suivi de l’enregistrement légal de l’ONG et de l’entreprise
- Assurer toutes les démarches administratives et fiscales liées à l’entreprise
- Assurer le processus de délocalisation des centres de déclaration et de paiement des charges sociales et fiscales auprès de la DGI et de la CNPS pour l’ONG et l’entreprise
- Assurer les déclarations et le suivi des employés auprès de la Direction Générale des Impôts et de la CNPS
- Assurer la tenue, l’amélioration et la sécurité des systèmes d’archivage papier et informatique des documents nécessaires au suivi administratif et financier du programme
- Gérer les équipements et le matériel de la structure : établissement de devis, procédures d’achat, contrat d’entretien, assurance, inventaire, etc.
3. Responsable des Ressources Humaines
- Gérer les ressources humaines nationales des structures : établissement des bulletins de salaire, dossier personnel, suivi des congés, respect du code du travail, etc.
- Enregistrement des structures et des salariés auprès de la Caisse Nationale de la Prévoyance Sociale
Profil pour ce poste
PROFIL DU CANDIDAT
Formation :
Niveau d’étude minimum requis : BAC + 5
Diplôme d’enseignement supérieur en comptabilité ou en gestion financière
Expériences :
- Avoir exercé 5 ans minimum à un poste en gestion administrative, financière et RH
- Avoir une expérience avérée en gestion d’équipe
- Connaissance de la gestion financière et administrative d’une entreprise est un plus
Langues : français.
Qualités :
- Forte capacité d’analyse, d’organisation et de gestion,
- Intérêt réel pour les projets d’ordre sociaux,
- Rigueur et autonomie,
- Diplomatie, capacité de négociation et aisance relationnelle,
- Esprit d’équipe,
- Capacité d’adaptabilité et de souplesse,
- Bonne capacité rédactionnelle
CONDITIONS
Statut : Contrat d’intérim (Contrat de droit ivoirien à durée déterminée)
Lieu : Poste basé en Côte d’Ivoire, à Abidjan
Durée du contrat : 4 mois
Documents à envoyer : merci d’envoyer CV (2 pages maximum) + LM à recrutement.ci@eauetvie.ong
Contact : Florence Oka
Site internet : www.eauetvie.ong
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
!! Seules les candidatures présentant un CV de 2 pages maximum et une lettre de motivation de 2 pages maximum seront étudiées.
!! Merci de nommer vos documents de la façon suivante : Nom_ Prénom _CV / Nom_ Prénom_ LM
!! Aucune information concernant ce recrutement ne sera donnée par téléphone.
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