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- Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
- Type d'offre : Emploi
- Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
- Niveau(x): BAC+3
- Expérience: Minimum 3 ans
- Lieu: Abidjan - Port-Bouet
- Date de publication: 18/08/2016
- Date limite: 29/08/2016SOCOTRADescription du poste
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
- Assistance au Directeur Général dans l’exécution de ses tâches administratives quotidiennes ;
- Gestion de l'emploi du temps du Directeur Général ;
- Gestion du budget du service ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques ;
- Réception des courriers et organisation des rendez-vous ;
- Classement par ordre de priorité des courriers du Directeur Général ;
- Saisie et présentation des documents à caractère confidentiel ;
- Préparation, classement et rangement des dossiers dont le manager a besoin pour ses séances de travail de la journée ;
- Rédaction des comptes rendus des réunions ;
- Gestion simultanée des activités courantes et des taches ponctuelles en rapport avec l'emploi du temps du Directeur (téléphone, visites) provenant de l'entreprise ou de l'extérieur...
- Titulaire d'un BAC+3 en Assistanat de Direction/Secrétariat, vous justifiez de 3 années d'expérience professionnelle minimum en tant qu'Assistante de Direction;
- Vous êtes organisée, rigoureuse, réactive et avez un bon sens relationnel ;
- Vous savez gérer les priorités;
- Vous êtes sociable, humble et respectueuse ;
- Vous avez un aspect physique présentable ;
Prière déposer vos CV et Lettre de Motivation à l'adresse suivante : drh_embauch@yahoo.fr
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