POUR RECEVOIR NOS OFFRES D'EMPLOI EN EXCLUSIVITE, SUIVEZ NOUS SUR FACEBOOK A CETTE ADRESSE: www.facebook.com/jobnewsciwww.facebook.com/jobnewsci EN CLIQUANT SUR J'AIME LA PAGE
- Poste : ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
- Type d'offre : Emploi (CDD)
- Métier(s): Finances/Comptabilité
- Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
- Expérience: Minimum 5 ans
- Lieu: Abidjan
- Date de publication: 30/09/2016
- Date limite: 27/10/2016
BUREAU INTERNATIONAL DU TRAVAIL (BIT)
recrute
ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
Numéro de référence : DG -1348-09-2016
Intitulé : ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
Nombre de poste : 1
Lieu de travail : BIT ABIDJAN
Date de clôture : 2016-10-27
Diplôme : BTS
Type de contrat : CDD
Niveau d'etude : BAC+2
Sexe : MASCULIN ET FEMININ
Description :
ORGANISATION INTERNATIONALE DU TRAVAIL
ABIDJAN
_____________
AVIS DE POSTE VACANT (ROAF – 2016/14)
Le
Bureau International du Travail (BIT) à Abidjan cherche à recruter des
personnes qualifiées et hautement motivées de nationalité ivoirienne
pour le poste suivant :
Assistant(e) financier(e) (G5)
(Contrat
d’une année, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds du
projet de coopération technique, d’une conduite et d’une performance
satisfaisantes)
Sous la
responsabilité générale du Directeur du Bureau Pays d’Abidjan,
l’assistant(e) financier(e) travaillera sous la supervision directe du
CTP et assurera tâches suivantes :
I. Résumé des principales tâches et responsabilités
- Analyser
et vérifier les documents financiers et le courrier entrants afin de
s’assurer que les informations et les codes sont complets et conformes
au règlement financier et règles de gestion financières. Ces tâches
incluent en particulier la vérification des factures de fournisseurs et
prestataires externes, des contrats de collaboration extérieure, les
demandes de remboursement des frais de voyage, les demandes relatives au
budget ou à sa révision ;
- Préparer
dans IRIS les transactions financières régulières (PO, APE, TT, etc),
suivre et exécuter le budget du projet ainsi que ceux des réunions,
ateliers et séminaires organisés, incluant les spécifications et
estimations de coûts sur la base de devis et leurs rapports financiers;
- Calculer
les émoluments et indemnités statutaires, préparer et suivre les
paiements, les avances et les feuilles de codification comptables y
relatives ; exécuter les transactions nécessaires à l’aide des systèmes
automatisés ;
- Tenir à jour et actualiser les bases de données ou les systèmes informatisés nécessaires ;
- Contrôler
et apurer les comptes du projet pour la révision des engagements et des
dépenses afin de déceler les anomalies et de proposer les mesures
rectificatives nécessaires ;
- Examiner
les requêtes de prestataires et/ ou bénéficiaires et fournir des
explications, en s’adressant à son supérieur hiérarchique pour les cas
complexes, litigieux ou inhabituels ;
- Rédiger
des projets de courriers sur les sujets relevant des missions dévolues à
l’assistant(e) chargé(e) de la gestion financière et visant notamment à
obtenir des explications, répondre à des questions ou dissiper des
divergences ;
- Assurer le suivi et la gestion du matériel et équipements du projet ;
- Effectuer d'autres tâches assignées par supérieur hiérarchique.
II. Qualifications requises: Formation, expérience, connaissance linguistique, et aptitudes professionnelles
- Formation
: Le(a) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies
d’une formation professionnelle en comptabilité et/ou finances et obtenu
un diplôme équivalent décerné par une école de commerce reconnue.
- Expérience : Cinq d’expérience dans le domaine des écritures comptables.
- Langues : Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.
- Compétences
: Aptitude confirmée à travailler avec des traitements de textes et les
tableurs, y compris les fonctions d’extraction. Aisance dans les
contacts, sens de la diplomatie et aptitude à répondre aux demandes de
renseignements. Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
Aptitude à travailler avec des données confidentielles. Avoir le sens
des responsabilités et un sens inné du détail.
La
connaissance de la gestion financière de projets ainsi que du règlement
financier et des règles de gestion financière du BIT serait un atout.
Lieu de Travail : Le poste sera basé au BIT Abidjan.
Les
demandes comprenant une lettre de motivation, un CV et les photocopies
des diplômes seront adressées par courriel à l’adresse suivante : dadjo@ilo.org au plus tard le 27 octobre 2016.
Le BIT est un lieu non-fumeur.
