PARTAGEZ SVP--La 4ième compagnie minière au monde NEWCREST MINING LIMITED RECRUTE OFFICE/ASSETS ADMINISTRATOR (H/F)

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• Poste : OFFICE/ASSETS ADMINISTRATOR (H/F)
• Type d'offre : Emploi
• Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Ressources Humaines , Sciences sociales
• Niveau(x): BAC+3, BAC+4
• Expérience: Minimum 5 ans
• Lieu: Abidjan
• Date de publication: 04/10/2016
• Date limite: 23/10/2016
  
  
  
  
  NEWCREST MINING LIMITED
  RECRUTE
  OFFICE/ASSETS ADMINISTRATOR (H/F)
  (Côte d’ivoire, Abidjan)
  Date limite: 23 Octobre 2016
  Missions principales :
  
• Assurer la gestion administrative du bureau d’Abidjan et des résidences sous location pour le personnel de Newcrest à Abidjan, y compris le suivi des coûts divers, des équipements, la gestion de l’archivage des documents, l’administration des contrats…) ; 
• Veiller à l’utilisation rationnelle des salles, équipements et fournitures du bureau et des résidences  d’Abidjan par l’ensemble des usagers de ces espaces (personnels, hôtes et visiteurs…) ; 
• Assurer l’information du personnel du Bureau d’Abidjan et des visiteurs sur les procédures, code de conduite, code et normes de santé-sécurité ; 
• Veiller à la propreté et l’entretien quotidien des bureaux et des résidences louées par Newcrest ;
• Gérer la relation avec les prestataires et fournisseurs de services et de biens au bureau et aux résidences  d’Abidjan ;
• Assurer l’accueil des visiteurs VIP (haute direction de Newcrest Mining Limited) ;
• Encadrer la réception et canaliser l’ensemble des communications entrant et sortant ;
• Encadrer le personnel de services des résidences et du bureau d’Abidjan ( équipe des femmes de ménage et des cuisiniers/ières), élaborer leur plan de travail, suivre leur performance et faire leur évaluation semi-annuelle et annuelle ; 
• Assurer le suivi et la sauvegarde périodique de toutes les données et informations du Bureau d’Abidjan en collaboration avec l’équipe IT, suivre les équipements IT sous la supervision de l’équipe IT de Bonikro ; 
• Préparer, faire approuver et suivre les demandes d’achats du bureau et des résidences d’Abidjan ;
• Gérer et anticiper l’approvisionnement des fournitures de bureaux ;
• Assurer des tâches de secrétariat pour la direction des Affaires Externes ;
• Assister tous les départements pour des besoins liés au champ de responsabilité du poste ;
• Gérer la petite caisse en cas d’absence de comptable-caissier ;
• Assurer des tâches de secrétariat
• Contribuer à la bonne entente sur le plancher du bureau d’Abidjan 

Education & Expérience :

• BAC + 3/4 en gestion administrative ou toute autre discipline équivalente
• 05 années d’expérience dans une fonction similaire   

Compétences et Aptitudes requises:

• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Excellente aptitude à la communication orale et écrite
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaissance de base en calcul comptable serait un atout
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative
• Faire preuve de grande ouverture d’esprit et du sens des autres
• Anglais essentiel  

Pour Postuler
A. Envoyer votre CV à ico.hr@newcrest.com.au  avec en objet «OA»  Ou
B. Déposer votre dossier sous pli fermé, avec la mention « HR Recruitment- Office Administrator»,  aux Département  Ressources Humaines à Bonikro ou à notre bureau d’Abidjan sis aux 2 plateaux les Vallons, Immeuble Zino, 2è étage.