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- Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
- Type d'offre : Emploi
- Métier(s): Assistanat de Direction, Gestion des PME-PMI , Commerce et Administration des Entreprises
- Niveau(x): BAC+3
- Expérience: 1 ans
- Lieu: Abidjan
- Date de publication: 10/10/2016
- Date limite: 31/10/2016VEILLE INDUSTRIELLE ET TECHNOLOGIQUE recruteDescription du poste
ASSISTANTE DE DIRECTION
L’assistante de direction :
- recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions.
- Elle assure le suivi des dossiers du responsable qu’elle assiste ainsi que la gestion des relations internes et externes.
- Gestionnaire de l’emploi du temps de son responsable, elle est également la coordinatrice efficace de ses réunions.
- Elle est donc le véritable bras droit de son supérieur hiérarchique.
Adaptabilité et discrétion sont les maîtres mots de la profession, mais des qualités impératives sont attendues telles que:
- l’organisation,
- le sens de l’initiative,
- l’ouverture d’esprit et la disponibilité.
La maîtrise des techniques de communication orale (face à face, téléphone...) est donc indispensable.
Vous devrez être capable de concevoir et de mettre en forme des supports de communication, connaître parfaitement l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels de bureautique courants tels que le traitement de texte par exemple.
- Maîtriser les techniques de secrétariat.
- Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, présentation, tableur, messagerie électronique, ...).
- Connaître le fonctionnement d’une entreprise dans son ensemble.
- Acquérir des connaissances dans le domaine commercial et dans la gestion du personnel.
- Etre capable de prendre des initiatives et de déléguer.
Merci de bien vouloir nous transmettre votre CV par e-mail à l'adresse suivante : etincelle.design@yahoo.com
Urgence signalée.
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