PARTAGEZ SVP---TANASA LUBRIFIANTS recrute ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANCAIS / ANGLAIS)

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• Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANCAIS / ANGLAIS)
• Type d'offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
• Expérience: 3 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 01/09/2016
• Date limite: 12/09/2016
  
  
  
  
  
  
  TANASA LUBRIFIANTS 
  recrute
  ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANCAIS / ANGLAIS)
  Description du poste
  Vous serez chargée de :
  •Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes) : enregistrement quotidien dans le logiciel des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
  •Rédiger des courriers, mails, compte-rendu, rapports, ….
  •Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
  •Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature du Directeur général,
  •Respecter la charte qualité.
  •Gérer le classement et l'archivage
  •Organiser les réunions de travail.
  •Tenir les agendas électroniques du DG.
  •Gérer les déplacements, les frais de déplacements.
  •Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
  •Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
  •Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
  •Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes
  Profil du poste
  Formation : BAC+2/3 Assistanat de direction, secrétariat
  •Nombre d’années d’expériences : 3 ans
  •Nombre d’années d’expériences dans la fonction : 2 ans minimum
  
  COMPETENCES SPECIFIQUES
  
  •Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook, et Powerpoint
  •La maitrise de l'anglais serait un atout
  
  Qualités requises pour ce poste :
  •Discrétion,
  •Qualités relationnelles,
  •Disponible, rigoureux, organisé et méthodique;
  •Proactive, autonome et dynamique
  •Capacités d’organisation,
  •Capacité à travailler en équipe et sous pression
  
  NB: ETRE OBLIGATOIREMENT BILINGUE (FRANCAIS / ANGLAIS)
  Dossiers de candidature
  ENVOYER VOTRE CV ET LM à recrutements@tanasalub.com
  
  contact: 20216998/78000011 /40844040