Description détaillée de l'emploi du « Responsable suivi évaluation »
2.1 Fonction
Sous l'autorité et la supervision du Secrétaire Exécutif, le titulaire du poste a pour mission :
- Mettre en place des outils pour suivre, contrôler et évaluer l'exécution des activités de l'APROMAC-FDH afin de dégager leur niveau d'efficacité et de performance et
- formuler si nécessaire, des mesures de remédiation ou d'amélioration ;
- Mettre en place un dispositif de suivi impliquant aussi bien les producteurs à la base que les autres parties prenantes (Association de planteurs d'hévéa, Sociétés coopératives, sociétés Agro-industrielles, etc.)
- mettre en place et administrer les bases de données pour les besoins de l'APROMAC-FDH, des opérateurs de la filière hévéa et de toutes les parties prenantes.
De manière spécifique, il sera chargé de :
- Elaborer ou participer à l'élaboration des termes de référence des études ;
- Organiser les études liées au Suivi-Evaluation des activités (situation de référence, étude d'impact, etc.)
- Développer les outils pour suivre et évaluer les performances des activités de l'APROMAC-FDH
- Vérifier l'exactitude des données et statistiques fournies par les structures en liaison avec l'APROMAC-FDH (association de planteurs, sociétés coopératives, sociétés agro-industrielles, etc.) ;
- Exploiter les données, notamment l'identification de tout écart entre les performances et la planification, particulièrement via la mise en concordance des réalisations physiques avec les réalisations financières; - Elaborer un tableau de bord pour les paramètres critiques nécessitant un suivi et un contrôle régulier pour le pilotage efficient des activités ;
- Organiser les missions et produire des rapports de SuiviEvaluation interne ;
- Mettre en place un système d'informations opérationnel pour la filière hévéa ;
- Faire le suivi des recommandations des missions de suivi-évaluation externe, de supervision des bailleurs de fonds et d'audit externe ;
- Produire les rapports périodiques sur les activités de la filière ;
- Recueillir les besoins en information des acteurs / opérateurs de la filière hévéa ;
- Recueillir les informations et les données du marché destinées aux acteurs / opérateurs de la filière hévéa ; - Traiter et centraliser les informations collectées relatives aux marchés de l'hévéa et les diffuser aux acteurs / opérateurs de la filière.
2.2 Profil du candidat
Diplôme et qualification
- Diplômé (BAC + 4) dans des domaines de l'Agronomie, Economie Rural, des Statistiques ou équivalent.
Expérience professionnelle
- Expérience avérée d'au moins deux (2) années à un poste similaire;
- Bonne maîtrise des outils de collecte et de traitement des données ;
- Connaissance des méthodes, outils et techniques de Suivi/Evaluation et de la gestion axée sur les résultats ;
- Très bonne connaissance de l'outil informatique (notamment Word, Excel, Access, internet) ;
- Une bonne connaissance de la filière hévéa serait un atout.
3) Conditions générales de recrutement
3.1. Dossier de candidature Le dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Secrétaire Exécutif de l'APROMAC-FDH ;
- Un Curriculum Vitae certifié sincère ;
- Une photocopie de la pièce d'identité ;
- Une copie légalisée du ou des diplômes.
3.2. Dépôt et date de clôture des candidatures
Le dossier de candidature sera déposé sous pli fermé au siège de l'APROMAC-FDH, situé à Cocody II Plateaux vallon. Téléphone : 22 41 46 16.
Date limite de dépôt des candidatures : 6 juillet 2015 à 16 h.
4) Procédure de recrutement
4.1. Etapes de recrutement
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases par le comité de sélection.
- Une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
- Une phase de sélection après entretien.
4.2. Critères de présélection et de sélection des candidats
La présélection sera faite sur la base d'une grille de présélection arrêtée par le comité de sélection établie en tenant compte des termes de références.
La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés après entretien avec les candidats.
La sélection des candidats sera basée sur les critères suivants:
- La qualification ou le niveau d'étude ;
- L'expérience professionnelle globale et la connaissance
- des problématiques et enjeux des filières agricoles ; - L'aptitude à apporter des solutions innovantes aux
- problématiques de la filière hévéa ;
- L'aptitude à capitaliser sur les performances et délivrables des activités de l'APROMAC-FDH, en lien avec les objectifs et résultats préalablement définis
- L'aptitude à travailler en équipe.
5) Durée du contrat ou de la mission
La durée du contrat du /de la Responsable Suivi-Evaluation est indéterminée au terme d'un (1) an renouvelable après évaluation satisfaisante de ses états de services par l'APROMAC-FDH. |
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