Devoirs et responsabilités
Sous l’autorité du Représentant Résident du PNUD en Côte d’Ivoire, la direction du Directeur Pays du PNUD et la supervision technique de la Directrice Pays Adjointe/Programme, en consultation avec les experts de l’ONUCI, le Conseiller technique principal aura pour mission de mettre en oeuvre et d'administrer le Programme le CTP accomplira les tâches suvantes:
- Mettre en place et organiser l'équipe technique du programme;
- Gérer, superviser et coordonner, sur le plan technique et administratif, le personnel de l´UGP, y compris les experts, les consultants et le personnel local;
- Planifier et coordonner le soutien des partenaires internationaux à la CEI et aux autres acteurs;
- Conseiller la CEI en matière de planification, d’organisation et de conduite du processus électoral;
- Conseiller le PNUD et les autres partenaires internationaux en matière d’organisation des scrutins (recensement des électeurs, programmation des opérations électorales, procédures de vote, décompte des bulletins, compilation des résultats, etc.) et, sur la base de l’expérience acquise, faire des recommandations sur les réformes et ajustements susceptibles d’améliorer le déroulement des opérations électorales;
- Être responsable devant le Comité de pilotage du fonds commun et assurer le secrétariat de ce mécanisme de coordination du projet;
- Fournir au Comité de pilotage les conseils et informations pour la planification stratégique et la prise de décision;
- Animer, en collaboration avec le Présidente de la CEI, les réunions du Comité technique;
- Préparer des rapports trimestriels d'avancement et des rapports annuels sur les activités du programme, à l’attention du PNUD et du Comité de pilotage;
- Tenir le secrétariat des séances périodiques d'information et de concertation du PNUD, de la CEI avec les partenaires au développement;
- Assurer le partage d’information avec les parties prenantes au processus électoral;
- Superviser et assurer la coordination des sous-programmes du fonds commun;
- Préparer et assister les missions d'évaluation du projet;
- Superviser le travail de préparation de l’audit du projet;
- S’assurer en toutes circonstances que le Programme ne compromet nullement la crédibilité du SNU, les intérêts du pays et des partenaires impliqués dans le processus.
Compétences
Compétences relatives à l'organisation:
- Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies;
- Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.
- Compétences relatives à la fonction:
Professionnalisme:
- Très bonnes connaissances des systèmes et procédures électoraux, expertise de terrain, capacité à s'adapter aux réalités spécifiques du pays hôte.
Leadership:
- Aptitude à planifier, coordonner et superviser les activités d’une équipe pluridisciplinaire.
Planification et organisation:
- Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail.
Communication:
- Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
- Qualifications et expériences requises
Education:
- Un diplôme universitaire (Maitrise et equivalent minimum) en sciences politiques, relations internationales, droit, sciences sociales, administration publique, gestion publique ou domaine équivalent.
Qualifications et expériences requises
Experience:
- Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle spécifique dans le domaine des systèmes électoraux, de la législation et de la gestion des processus électoraux;
- Une expérience confirmée dans la formulation des conseils techniques aux parties prenantes dans les processus électoraux, notamment aux organismes de gestion des élections et aux partenaires au développement;
- Une expérience confirmée et éprouvée dans la planification, la mise en œuvre et la supervision des projets d’assistance électorale sur financement des organisations internationales au niveau directeur;
- Une expérience en gestion du projet et en gestion de ressources humaines;
- Une expérience spécifique en coordination de bailleurs, en relations Gouvernement - bailleurs et en gestion d’un fonds commun multi bailleurs;
- La connaissance des règles et règlements financiers du PNUD, ainsi que des procédures des autres partenaires techniques et financiers;
- Une expérience professionnelle dans des démocraties transitoires ou naissantes;
- Une expérience antérieure à ce même niveau de poste est un atout.
Langues:
- Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
- Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires.
Autres qualifications:
- Bonne maîtrise de l’outil informatique.
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
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